Perbezaan Antara Notis dan Agenda

Notis vs Agenda

Notis dan agenda adalah dua perkataan yang sering digunakan dalam mesyuarat lembaga syarikat. Kata-kata ini biasanya disalah faham oleh orang dan mereka juga menggunakannya secara bergantian yang salah. Inilah penjelasan dua perkataan ini yang akan meletakkan sebarang kekeliruan antara notis dan agenda.

Notis

Notis adalah sejenis pengumuman yang digunakan untuk memberitahu semua ahli yang layak menghadiri mesyuarat. Notis membawa semua maklumat mengenai tarikh dan masa, serta tempat mesyuarat. Dalam hal mesyuarat lembaga, notis dikehendaki dikirim sekurang-kurangnya 7 hari sebelum tarikh pertemuan untuk membiarkan anggota mempersiapkan pertemuan.

Di sekolah dan kolej, notis mengenai fungsi atau perubahan dalam masa sekolah atau sebarang komunikasi penting lain biasanya tersekat di papan notis supaya pelajar dapat mengetahui dengan mudah mengenainya.

Amalan mengeluarkan notis kepada pegawai jabatan untuk meminta penjelasan untuk kelewatan atau penggelapan adalah amalan biasa di seluruh dunia.

Agenda

Agenda biasanya adalah senarai topik yang akan dibincangkan dalam mesyuarat. Topik-topik ini sentiasa mengikut urutan keutamaan yang menentukan topik yang akan dibincangkan di mana pesanan. Agenda sentiasa ditetapkan sebelum mesyuarat berlangsung supaya semuanya berjalan sesuai dan tidak ada keributan semasa mesyuarat.

Malah, parti-parti politik menetapkan agenda mereka sebelum proses pilihan raya ditetapkan. Ini adalah dari segi dasar dan program yang diisytiharkan oleh pihak-pihak ini untuk membolehkan pengundi tahu apa yang akan berlaku untuk mereka jika mereka mengundi pihak tertentu.

Apabila terdapat sidang kemuncak antara dua negara atau bahkan PBB, agenda ditetapkan terlebih dahulu untuk membiarkan sidang kemuncak berjalan lancar tanpa sebarang gangguan.

Ringkasan

Walaupun notis merupakan alat yang digunakan untuk membuat pengumuman mengenai acara atau pertemuan, agenda adalah senarai topik yang akan dibincangkan dalam suatu mesyuarat

Malah untuk mesyuarat lembaga di mana notis dihantar kepada ahli yang membentangkan tarikh waktu dan tempat, agenda ditetapkan terlebih dahulu supaya mesyuarat yang dicadangkan berjalan dengan lancar.