Syarat pemeriksaan dan pengawasan sering digunakan secara bergantian dalam banyak aplikasi. Walau bagaimanapun, terdapat perbezaan yang ketara di antara terma tersebut. Selain itu, terdapat perbezaan yang signifikan antara skop kerja yang dilakukan oleh pemeriksa dan penyelia. Artikel ini membentangkan perbezaan ini untuk membersihkan kekeliruan dalam penggunaan saling tukar dua istilah ini.
Pemeriksaan adalah tugas atau penilaian untuk mencari kesalahan dan pencari fakta dalam banyak pekerjaan. Dalam sistem pendidikan, misalnya, sistem inspektorat boleh dilaksanakan untuk melaksanakan peranan dan tanggungjawab pemeriksaan. Tugas sistem adalah untuk sentiasa menilai standard dan kualiti pendidikan yang diberikan kepada pelajar. Ia akan, antara lain, memeriksa bagaimana guru menyampaikan pendidikan, dan bagaimana tujuan jabatan kebangsaan dicapai.
Inspektor dalam mana-mana tugas kerja boleh ditugaskan dengan peranan untuk memastikan kerja itu dilakukan dengan berkesan dan sempurna. Pemeriksaan itu mungkin dijadualkan pada satu masa ke masa manakala penyeliaan, sebaliknya, sering kali berterusan.
Mungkin terdapat pegawai pemeriksa kerajaan yang memeriksa entiti tertentu untuk memastikan undang-undang, peraturan dan peraturan sedang dilaksanakan. Sebagai contoh, Jabatan Bangunan Chicago boleh menghantar pemeriksa untuk pemeriksaan pematuhan dengan kod bangunan dan set standard. Pemeriksaan ini boleh dibuat secara berjadual atau berdasarkan pengadu.
Pemeriksa kesihatan, juga, boleh ditugaskan untuk memeriksa restoran dan restoran makanan lain untuk memastikan pematuhan standard keselamatan makanan. Ini dilakukan untuk melihat kesalahan dan mungkin menguatkuasakan pematuhan atau menyerahkan laporan pemeriksaan kepada pihak berkuasa yang berkaitan. Pemeriksaan boleh digunakan untuk meningkatkan mutu dengan membuat cadangan kepada pihak berkuasa yang berkenaan tentang perangkap dalam sistem tertentu.
Sebaliknya, penyeliaan memberi pengawasan kepada bawahan secara berkelanjutan untuk memastikan bahwa mereka melaksanakan tugas sebagaimana diminta. Apabila pekerja di bawah pengawasan, dia tidak dibenarkan melakukan apa-apa tugas tanpa kelulusan penyelia. Dia melaporkan kepada penyelia yang mungkin pengurus baris.
Dalam sistem pendidikan, ketua jabatan atau pengetua sekolah boleh bertindak sebagai penyelia pasukan pengajar untuk memastikan bahawa mereka terus mengajar. Pasukan inspektorat boleh melakukan penemuan kesalahan dan mencari fakta pada penyelia untuk membuktikan jika mereka melakukan peranan dan tanggungjawab pengawasan mereka dengan betul. Penyelia boleh mengeluarkan tugas kepada orang bawahan dan kemudian memeriksa untuk melihat apakah tugas itu selesai. Ini menunjukkan beberapa pertindihan, walaupun kecil, antara pemeriksaan dan pengawasan. Tetapi, pengawasan secara amnya berterusan, dan penyeliaan hadir pada hari demi hari untuk memastikan bahawa tugas-tugas sedang dilaksanakan seperti yang diarahkan.
Pengawasan mungkin bersifat hierarkis dari penyelia langsung kepada pengurusan kanan di mana-mana organisasi. Peranan dan tanggungjawab penyelia adalah sama di semua organisasi. Organisasi lain boleh memasukkan peranan dan tanggungjawab pemeriksaan dalam skop penyeliaan kerja. Inilah yang membuat penggunaan terma yang boleh ditukar ganti dan dengan itu kekeliruan.
Pemeriksaan adalah tindakan menilai, antara lain, pekerjaan, objek, sistem, orang, dan bangunan untuk melihat apakah pesanan, standard kualiti, peraturan, undang-undang dan peraturan diikuti.
Penyeliaan, di sisi lain, adalah suatu tindakan untuk memberi pengawasan secara berterusan sambil memberi perintah dan memastikan bahawa mereka dijalankan secara berkala, dengan berkesan dan berhati-hati..
Inspektor adalah profesional yang menjalankan pemeriksaan. Mereka boleh menjadualkan rangka masa untuk menjalankan pemeriksaan. Pemeriksa tidak semestinya pemberi pesanan. Mereka boleh bertindak sebagai orang tengah antara pihak berkuasa dan bawahan mereka yang relevan untuk memastikan bahawa peraturan, keselamatan atau standard kualiti sedang dilaksanakan. Inspektor boleh membuat cadangan untuk memperbaiki sistem. Skop kerja mungkin luas dari organisasi atau kerajaan kepada yang lain.
Peranan penyelia adalah untuk memastikan bahawa bawahan mereka membawa pesanan seperti yang diperlukan. Penyelia memberi arahan dan arahan. Mungkin tidak ada keperluan untuk penyelia untuk memeriksa bahawa pekerja telah melakukan pekerjaan itu kerana mereka sering hadir. Mereka memberi pengawasan secara tetap, dan pekerja tidak dibenarkan menjalankan tugas tanpa pengawasan.
Pemeriksaan tidak digunakan secara berterusan. Ia mungkin dijadualkan mengikut selang masa. Dalam sesetengah kes, pemeriksaan boleh dipengaruhi oleh aduan. Jika, sebagai contoh, pengguna dilaporkan sakit akibat penggunaan makanan, pemeriksa mungkin diminta untuk memeriksa kedai makanan tertentu atau pengeluar.
Penyeliaan, sebaliknya, diterapkan secara berterusan. Penyelia mungkin hadir secara fizikal atau panggilan telefon dari bawahan.