Perbezaan antara Struktur Kerosakan Kerja (WBS) dan Struktur Pecahan Sumber (RBS)

Struktur kerosakan kerja adalah penting untuk sebarang projek. Melalui WBS, pengurus projek berada dalam kedudukan yang baik untuk mengkategorikan kerja yang perlu dilakukan oleh pasukan ke dalam bahagian kecil yang dapat diuruskan dengan mudah sedangkan RBS dianggap sebagai bahagian penting dalam kecekapan ketika datang ke pengurusan projek. Melalui RBS, pengurus projek dapat menyusun senarai sumber yang diperlukan untuk mencapai tugas yang diberikan dalam urutan hierarki.

Apa yang menjadikan RBS berbeza daripada WBS

WBS adalah perwakilan visual keseluruhan skop kerja yang perlu dilakukan, dipecahkan kepada segmen yang lebih kecil yang setiap ahli pasukan projek dapat memahami. Ini kerana, dengan setiap tahap penyelesaian, terdapat definisi dan butiran yang berkaitan dengan fasa tersebut. Sebaliknya, RBS boleh dipecah menjadi sumber geografi atau sumber organisasi. Beberapa alat lain yang diperlukan untuk RBS yang tepat dan cekap termasuk anggaran sumber, kalendar sumber dan senarai aktiviti.

Alasan di sebalik ini adalah kerana apabila anda menguruskan apa-apa projek, anda perlu bekerja dengan komponen projek yang berbeza dan sumber projek untuk menyelesaikan projek. Satu contoh yang baik adalah ahli pasukan projek anda.

Anda mestilah memastikan mereka produktif dan bersedia strategik melalui hayat projek yang anda lakukan.

Sekarang, sekiranya anda merancang untuk menghasilkan WBS yang cekap, berikut adalah beberapa garis panduan penting yang akan membantu anda melihatnya melalui:

• Penyampaian projek / akhir selalu berada di peringkat teratas
• Anda tidak perlu mendefinisikan semua elemen pada tahap yang sama
• Kumpulan kerja tidak boleh mengambil lebih dari 10 hari
• Setiap kumpulan kerja mestilah bebas
• Tidak perlu ada pertindihan dalam kumpulan kerja semua melalui struktur

Berikut adalah perwakilan mudah segmen WBS untuk membina sebuah rumah:

Membina Rumah

                                              Yayasan                     Bahagian Dalaman Hotel

Selesai                         24% 45% 30%

Belanjawan                               $ 50,000 $ 86,000 $ 72,000

Ia menunjukkan bahagian-bahagian yang berlainan projek yang akan dijalankan dan menyediakan lebih banyak maklumat mengenai anggaran yang diperlukan untuk mereka, dan tahap penyempurnaan.

Oleh itu, WBS adalah peta / garis besar projek tertentu. Projek utama adalah kunci yang boleh disampaikan dalam WBS, dan dari sana, ia dipecah menjadi subkategori yang lebih kecil, masing-masing dengan spesifik bagaimana ia akan dihantar.

Di sisi lain, bercakap mengenai RBS, anda mesti tahu bahawa ia berfungsi menggunakan beberapa alat penting. Pengurus projek diarahkan untuk menggunakan atau melaksanakan RBS yang cekap dengan menggunakan alat ini. Ini adalah seperti berikut:

• Senarai aktiviti

Ini adalah senarai semua aktiviti yang menjadi kunci kepada penyelesaian projek. Pengurus projek tidak hanya memerlukan senarai, mereka perlu mendapatkan maklumat sebanyak yang mungkin difikirkan mungkin mengenai senarai ini. Maklumat ini juga termasuk sumber-sumber yang disenaraikan oleh aktiviti.

• Anggaran sumber

Bagi setiap aktiviti yang akan dilaksanakan dengan cara yang berkesan, berkesan dan lebih penting, kos yang berkesan, pengurus projek mesti menganggarkan jumlah, jenis dan pelbagai sumber yang diperlukan.

Sekiranya anggaran-anggaran ini tidak mencukupi, mungkin mustahil untuk mencapai matlamat projek, atau secara keseluruhannya, projek itu mungkin gagal.

• Kalendar sumber

Kalendar sumber adalah tentang ketersediaan sumber dari masa ke masa. Pengurus projek memerlukan senarai semua sumber yang diperlukan untuk menyiapkan projek.

Sumber-sumber ini juga perlu disenaraikan berdasarkan ketersediaan mereka dalam jangka panjang. Maklumat ini penting bagi pengurus projek untuk menentukan sama ada sumber yang diperlukan akan tersedia pada masa tertentu, oleh itu projek tidak gerai.

Pada masa ini, RBS menjadi semakin penting, dengan perisian pengurusan projek memasukkannya ke dalam struktur mereka. Jika anda menggunakan mana-mana program pengurusan projek, anda boleh log masuk dan menyemak ketersediaan sumber yang anda perlukan, dan yang lebih penting lagi bagaimana ia diklasifikasikan.

Ini umumnya membantu organisasi dalam arti bahawa pengurus projek dapat melihat banyak butir-butir dari pangkalan data ringkas, tentang semua sumber yang digunakan.

Kepentingan fokus WBS vs RBS

Terdapat beberapa faedah utama yang pengurus projek dan pasukan projek dapat memperoleh dari WBS, selain daripada mengatur dan menentukan kerja yang diperlukan untuk menyelesaikan projek. Melalui WBS, lebih mudah untuk memperuntukkan belanjawan dari peringkat teratas struktur. Apabila ini dilakukan, belanjawan untuk setiap jabatan boleh distrukturkan berdasarkan pecahan di WBS.

Anggaran kos dan masa biasanya disediakan untuk setiap bahagian WBS. Dengan melakukan ini, lebih mudah untuk membuat jadual dan anggaran yang sesuai untuk keseluruhan projek.

Melalui WBS, lebih mudah untuk mengesan prestasi sektor projek masing-masing. Pengurus projek berada dalam kedudukan yang baik untuk memberitahu kos prestasi projek, mengenal pasti kawasan masalah dan lebih penting lagi isu utama dalam menganjurkan projek. Sebaliknya, dalam RBS, penekanan pada penyenaraian sumber hierarki adalah kunci. Anda perlu menyenaraikan semua sumber, sama ada mereka penting atau walaupun kepada anda, mereka kelihatan berlebihan. Setiap peringkat projek memerlukan sejumlah sumber. Ini perlu disenaraikan mengikut kepentingan mereka ke arah menyelesaikan setiap peringkat, dan akhirnya menyelesaikan keseluruhan projek.

Sumber-sumber yang disenaraikan kemudian dibahagikan kepada kategori yang lebih kecil dari jenis sumber yang mereka, untuk membantu pengurus projek dalam klasifikasi. Klasifikasi sebenarnya akan meneruskan lagi ke dalam subkumpulan yang berlainan sehingga setiap jenis sumber telah dikumpulkan ke dalam entiti tunggal yang lebih mudah untuk mengenal pasti dan mengurus.

Faedah WBS berbanding RBS

Salah satu manfaat WBS adalah bahawa ia membantu pengurus projek menentukan apa-apa potensi risiko yang mungkin ada projek. Sekiranya terdapat sebarang cawangan projek yang belum ditakrifkan dengan jelas, ia menjadi kawasan risiko yang harus ditangani. Risiko sedemikian sepatutnya dijejaki dengan betul, dan semakan yang berhati-hati disediakan sebagai projek berjalan.

Sekiranya projek itu seolah-olah jatuh di belakang jadual, lebih mudah bagi pengurus projek untuk merujuk kepada WBS dan mengenal pasti kawasan-kawasan yang bergelut, dan membuat keputusan yang sesuai untuk mengubah keadaan. Sebaliknya, manfaat segera RBS, terutamanya pemecahan sumber menjadi subkumpulan adalah untuk memudahkan kerja pusat pengurusan. Pengawasan menjadi lebih mudah dan banyak waktu disimpan dalam proses.

Para penyelia dapat menjejaki setiap kumpulan sumber apabila mereka meneruskan projek tersebut. Adalah lebih mudah untuk mempercepatkan tahap tertentu projek tanpa bergantung pada orang lain, dengan membahagikan sumber yang tepat kepada penyelesaian mereka. Oleh itu, sesetengah projek boleh diselesaikan dengan mudah sebelum tarikh akhir yang ditetapkan, terutamanya jika penyelesaian tahap projek yang berbeza tidak bergantung bersama.

Dengan rancangan RBS yang baik, pihak pengurusan juga berada dalam kedudukan yang baik untuk mendapatkan gambaran yang baik mengenai jumlah sumber yang tersedia untuk setiap pasukan yang mengambil bahagian. Selain memahami sumber-sumber yang ada, mereka juga dapat menguruskan bagaimana sumber-sumber akan digunakan.

Membandingkan maklumat di atas, adalah dinasihatkan untuk memberikan warna kepada sub-deliverables yang berbeza dalam WBS. Ini penting untuk mendapatkan peta haba kemajuan keseluruhan projek. Ia juga akan memudahkan untuk mendapatkan perhatian pengurusan di kawasan-kawasan projek yang lengkap dan yang lemah.

WBS, apabila dikendalikan dengan betul, adalah cara yang baik untuk meningkatkan produktiviti pasukan yang bekerja pada projek itu, dan melihat projek itu selesai tepat pada waktunya. Pengurus projek dapat mengenal pasti kemahiran yang diperlukan untuk membolehkan mereka melengkapkan projek itu pada masa yang baik tetapi ketika datang ke RBS, kita harus memahami jenisnya. Jenis RBS konvensional adalah RBS organisasi. Sistem organisasi hierarki yang telah ditubuhkan biasanya membantu untuk mewujudkan RBS ini. Sumber-sumber dalam RBS organisasi biasanya diedarkan berdasarkan keperluan setiap jabatan organisasi dan kumpulan kerja. Ini adalah kategori yang telah ditakrifkan dan ditetapkan oleh organisasi.

RBS geografi kebanyakannya tidak konvensional. Keprihatinan utama RBS geografi adalah pengedaran dan / atau lokasi sumber daya yang dipersoalkan, dan bagaimana mereka diperuntukkan di lokasi yang berbeza, bergantung kepada keperluan organisasi.

Ringkasan

Sebagai kesimpulan, kedua-dua WBS dan RBS adalah kunci kepada kejayaan menyelesaikan projek, dan kecekapan pasukan projek yang berkaitan. Berikut adalah perkara utama yang menentukan sama ada struktur.

Struktur Pecahan Kerja	Struktur Pecahan Sumber
o Kelompokkan kerja ke dalam kategori	o Sumber kumpulan ke dalam kategori
o Membantu dalam penyeliaan kemajuan projek	o Membantu dalam pengawasan penggunaan sumber
o Kumpulan projek mestilah bebas	o Kumpulan sumber boleh bergantung kepada satu sama lain
o Penekanan pada garis masa projek	o Penekanan pada peruntukan sumber