Perbezaan Antara Polisi dan Prosedur

Dasar dan Prosedur

Organisasi harus diurus dengan betul. Operasi perlu berjalan dengan lancar supaya matlamat organisasi tertentu dapat dicapai. Organisasi mesti mengikuti sistem tertentu supaya dapat jelas kepada semua orang tujuan yang ingin dicapai sebagai organisasi. Ini adalah sebab mengapa dasar dan prosedur dibentuk oleh jawatankuasa dalam organisasi.

Sekiranya organisasi tidak mempunyai dasar dan prosedur, ia pasti akan runtuh dan jatuh. Selain itu, tanpa dasar dan prosedur ini, syarikat atau organisasi akan mendapati sangat sukar untuk mencapai matlamat. Organisasi harus jelas tentang matlamatnya, bagaimana untuk mencapainya, apa yang perlu dilakukan dan mengapa ia perlu dilakukan. Dasar dan prosedur ini boleh ditulis atau tidak bertulis.

Dasar dan prosedur seolah-olah bersifat yang sama. Kedua-duanya nampaknya menjadi panduan. Walau bagaimanapun, ini adalah dua perkara yang berbeza. Kedua-dua ini mempunyai banyak perbezaan dan anda boleh melihat perbezaan mereka dengan mendefinisikannya terlebih dahulu.

Polisi lebih menyerupai kursus tindakan. Ia menentukan apa yang syarikat sepatutnya lakukan. Ia memberi garis panduan kepada organisasi tentang bagaimana perkara sepatutnya dilakukan. Ia bukan hanya menunjukkan syarikat bagaimana mesti beroperasi; ia juga menjelaskan di mana syarikat berada pada isu-isu penting. Ia memberikan hala tuju kepada organisasi ke arah tujuan yang dikehendaki. Ia membantu syarikat mengambil arah yang betul dan membimbing mereka ke pencapaian yang mereka mahu capai. Polisi dikategorikan kepada dua. Pertama, ia berfungsi sebagai garis panduan atau peraturan untuk pekerja mengikutinya. Kedua, ia berfungsi sebagai misi bagi syarikat.

Memandangkan dasar lebih banyak garis panduan dan prosedur misi adalah yang menggambarkan atau menggariskan apa tindakan atau kaedah biasa yang harus dilakukan untuk memenuhi misi syarikat tersebut. Dengan kata lain, prosedur melengkapkan dasar; ia adalah tulang belakang dasar dalam syarikat atau organisasi. Prosedur dilaksanakan protokol untuk menunjukkan kaedah langkah demi langkah untuk mencapai dasar syarikat atau organisasi tertentu. Apabila kaedah ini menjadi sistem yang diikuti, maka akan ada kitaran di dalam syarikat supaya hasil akhir yang diinginkan akan tercapai.

Untuk menyimpulkannya, satu dasar adalah tindakan yang dibuat supaya syarikat itu akan dibimbing ke arah matlamat atau misi yang ingin dicapai. Sebaliknya, prosedur adalah kaedah dan langkah demi langkah arahan untuk mematuhi dasar yang dibuat oleh syarikat atau organisasi.

RINGKASAN:

1.

Dasar adalah panduan sementara prosedur adalah kaedah tindakan.
2.

Dasar bukan teknikal, mereka lebih menyeragamkan peraturan, sementara prosedur lebih terperinci dengan sistem langkah.
3.

Dasar adalah bahagian penting dalam strategi sesebuah organisasi, sementara prosedur lebih taktikal.
4.

Dasar-dasar dibuat oleh orang-orang di atas hierarki pengurusan, manakala prosedur-prosedur yang ditetapkan secara berturut-turut oleh para pemimpin tahap organisasi yang lebih rendah.