Perbezaan Antara HR Generalis dan Pengurus Sumber Manusia

Walaupun kedua-duanya tergolong dalam Jabatan Sumber Manusia, terdapat perbezaan di antara HR Generalist dan HR Manager, terutamanya dari segi peranan dan tanggungjawab mereka. Pengurus HR mungkin salah satu bahagian yang paling penting dalam organisasi. Dia menjalankan jabatan lengkap yang terdiri daripada sekumpulan orang atau seluruh pasukan yang bekerjasama dalam tugas, tanggungjawab dan tanggungjawab yang berbeza manakala HR Generalis pada dasarnya adalah pekerja peringkat kemasukan di Jabatan Sumber Manusia organisasi. Mereka biasanya bekerjasama dengan majikan mereka.

Sama ada syarikat anda besar, sederhana atau kecil, seseorang perlu bertanggungjawab untuk menjaga semua keperluan sumber manusia jika anda mahu syarikat anda terus beroperasi dengan baik. Walau bagaimanapun, dalam syarikat atau pertubuhan yang lebih besar, majikan atau pihak pengurusan perlu membahagikan tanggungjawab pekerjaan di kalangan pekerja yang berlainan di peringkat yang berbeza seperti umum, pengurus, dan pengarah. Sekarang mari kita perhatikan perbezaan antara HR Generalist dan HR Manager dari segi kedudukan dan peranan mereka untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik mengenai apa yang mereka lakukan di dalam dan untuk organisasi.

Kepentingan HR Generalist vs HR Manager

Oleh kerana Ketua Umum HR mempunyai pengetahuan yang mencukupi dan harus dapat berkomunikasi dengan baik dengan para pekerja mengenai semua aspek keperluan HR sesebuah organisasi, Pengurus HR biasanya akan menjadi hubungan antara karyawan dan pengurusan kanan organisasi.

Pada satu tangan, HR Generalis (HRG) memantau perolehan kakitangan dan logistik untuk mengetahui kapan dan di mana kakitangan baru perlu disewa sedangkan HRM bertanggungjawab merancang, mewujudkan dan melaksanakan strategi untuk pengurusan sumber manusia dan pembangunan sumber manusia. HRG perlu akrab dengan berapa banyak pekerja yang diperlukan di setiap jabatan supaya jika ada yang hilang, langkah-langkah boleh segera diambil untuk menyelesaikan jabatan yang berlainan sebaliknya Pengurus Sumber Manusia harus mengawasi keperluan pentadbiran keseluruhan organisasi dan memimpin pasukan yang bertanggungjawab melaksanakan semua dasar. Mereka juga mungkin bertanggungjawab mengawasi para pakar generik dan memberi nasihat atau perundingan dari segi pengambilan pekerja baru.

Salah satu tanggungjawab penting HRG adalah untuk memastikan pembangunan peribadi dan profesional semua kakitangan dan pekerja dalam organisasi. Ini akan melibatkan aktiviti seperti orientasi pekerja, latihan, dan pembangunan tetapi HRM bertanggungjawab merancang, mewujudkan dan melaksanakan strategi untuk pengurusan HR dan pembangunan sumber manusia..

Untuk organisasi yang lebih kecil, Pengurus HR biasanya satu-satunya orang di seluruh jabatan dan bertanggungjawab terhadap semua peranan yang berbeza. Beliau bertanggungjawab untuk menubuhkan dan mengekalkan sistem yang sesuai yang diperlukan untuk mengukur mana-mana dan semua aspek pembangunan Jabatan Sumber Manusia. Sebaliknya, HRG juga akan bertanggungjawab terhadap kebajikan, keselamatan, kesihatan, kesejahteraan, dan kaunseling pekerja. Beliau boleh terlibat dalam pembangunan dan pelaksanaan mana-mana dan semua dokumen dasar dan buku panduan yang akan dirujuk oleh kakitangan lain.

Sebahagian besar komunikasi yang berlaku di dalam syarikat biasanya dijana oleh Jabatan Sumber Manusia dan HRG memainkan peranan yang sangat penting dalam aspek ini. HRG adalah salah satu daripada ahli utama dalam proses membuat keputusan ketika datang kepada komunikasi pekerja dan akan menjadi orang yang akan menghasilkan kandungan yang akan disebarkan kepada para pekerja.

Perbezaan antara tugas seorang Ketua Umum HR dan Pengurus Sumber Manusia

HRG biasanya terlibat dalam proses pengurusan prestasi. Mereka perlu bekerja rapat dengan kakitangan peringkat senior atau pengurusan dalam organisasi manakala HRM HRM menjejaki, mengukur dan melaporkan sebarang dan semua kebimbangan HR, peluang dan rancangan untuk pembangunan dan pencapaian semua dalam tempoh masa dan format yang dipersetujui.

HRG juga perlu membuat dan membangunkan sistem yang baik untuk pampasan dan faedah yang sesuai dengan tanggungjawab HR organisasi. Manfaat dan sistem pampasan untuk pekerja adalah penting dan ia harus dibangunkan dengan sangat baik. Sebaliknya, HRM bertanggungjawab untuk menguruskan dan membangunkan staf untuk melaporkan langsung. Beliau juga akan bertanggungjawab mengurus dan mengawal apa-apa perbelanjaan di dalam jabatan supaya mereka pasti kekal dalam belanjawan yang diperuntukkan.

Jangkaan dari HRG vs HRM

Walaupun HRM bertanggungjawab untuk mengadakan komunikasi dengan ketua jabatan atau fungsional yang lain untuk dapat memperoleh pemahaman yang baik tentang semua aspek dan keperluan Jabatan HR. Ini dilakukan untuk memastikan bahawa mereka sentiasa dimaklumkan dan dikemaskini sepenuhnya dari semua matlamat HR, objektif dan pencapaian di sisi lain HRG yang cekap mesti dapat mencari, menganalisis dan akhirnya membentangkan maklumat yang relevan dengan baik agar semua orang dalam organisasi akan dapat memahaminya, sama ada ahli tertinggi organisasi atau peringkat yang paling rendah.

• HRG juga harus sangat sistematik, teratur dan efisien terutamanya apabila menyelesaikan masalah dan menguruskan atau memfailkan sistem pangkalan data pekerja atau pekerja dan HRM sepatutnya mengekalkan pengetahuan dan kesedaran dari segi semua teori pembangunan HR terkini dan teknik supaya mereka dapat memberikan tafsiran yang betul kepada semua orang dalam syarikat.

• Oleh kerana HRG akan berurusan dengan dan berkomunikasi dengan hampir semua pekerja di semua peringkat organisasi, dia mesti mempunyai lebih dari purata untuk kemahiran komunikasi yang cemerlang. Berbeza dengan HRG, HRM bertanggungjawab merancang dan melaksanakan latihan bagi pegawai peringkat tinggi seperti pengurus kanan. Beliau juga perlu mengekalkan hubungan baik dengan jurulatih luar dan sumber berguna yang lain.

• HRG juga mesti dapat memahami undang-undang dari segi undang-undang perniagaan yang berkaitan dengan sumber manusia dan hak pekerja / pekerjaan. Dia juga perlu tahu bagaimana untuk menerapkan undang-undang dan undang-undang ini dalam kerja harian, kebajikan kakitangan dan semasa membuat dasar syarikat dan lain-lain dokumentasi sedemikian. Berbanding dengan HRG, HRM menyumbang kepada penilaian dan pembangunan strategi dan prestasi HR bersama-sama dengan pasukan eksekutif dalam organisasi. Beliau memastikan semua aktiviti dan acara dalam organisasi memenuhi semua keperluan untuk pengurusan kualiti serta keselamatan, kesihatan dan dasar alam sekitar.
  

Perbezaan dalam Kelayakan HRG vs HRM

Seperti yang anda lihat, HRG mungkin merupakan pekerja peringkat kemasukan di syarikat tetapi dia masih harus dididik dengan tahap ijazah kerana banyak peranan dan tanggungjawab yang terlibat. Kelayakan lain mungkin diperlukan; termasuk pengalaman HR terdahulu, bergantung kepada berapa besar syarikat itu dan bilangan pekerja yang perlu ditangani dalam organisasi

Kemahiran komputer sangat penting untuk HRG supaya dia dapat bekerja dengan mana-mana jenis perisian. Hakikatnya, organisasi yang berlainan menggunakan pelbagai jenis perisian, yang pada asasnya sama, jadi mengetahui dasar-dasar komputer benar-benar akan sangat membantu dan sebaliknya menjadi HRM, seseorang itu mesti memiliki kelayakan akademik yang lebih tinggi dan kemahiran pengurusan yang tinggi berbanding mana-mana profesion lain dalam organisasi. Untuk mencapai kedudukan peringkat kanan dalam HRM, anda mesti mempunyai dua tahun atau empat gelaran pengurusan dengan kemahiran komputer lanjutan.

Lain-lain perbezaan antara HRG dan HRM

Peranan HRG yang paling penting adalah untuk memulakan dan memimpin mana-mana amalan dan matlamat HR yang akan memberi persekitaran berorientasikan pekerja. Ini kemudian akan membawa kepada budaya prestasi tinggi yang menumpukan pada pemberdayaan dan produktiviti tenaga kerja. Kini mari kita pergi ke kedudukan peringkat yang lebih tinggi, iaitu Pengurus HR.

Ini dilakukan untuk menentukan keperluan dari segi kakitangan, membuat dan membuat pos pembukaan kerja, semak semula resume dari pemohon dan menjalankan wawancara awal dan tugas lain yang dianggap sebagai "tugas asas" di seluruh jabatan.

Dari merekrut kakitangan baru untuk organisasi, melakukan penyelidikan mengenai faedah yang berpotensi untuk pekerja, memfailkan semua kertas kerja pekerja dengan agensi negara dan / atau persekutuan dan mengatur dan menyediakan semua dokumen cukai akhir tahun, Jabatan HR pada dasarnya bertanggungjawab terhadap majoriti daripada keperluan pentadbiran organisasi manakala selain dari kakitangan dan merekrut logistik, HRG membantu dalam pembangunan organisasi dan peningkatan sistem pengurusan semasa.

Beliau akan bertanggungjawab ke atas pekerjaan dan pematuhan pekerja terhadap kebimbangan peraturan. HRG biasanya merupakan sebahagian daripada jawatankuasa yang bertanggungjawab meningkatkan hubungan pekerja, memudahkan acara seluruh syarikat dan aktiviti lain yang serupa dan

Hierarki dalam Pertubuhan

Apabila ia datang kepada organisasi yang lebih besar, pakar generik HR biasanya ditemui di bahagian bawah hierarki organisasi tetapi Pengurus Sumber Manusia berada di atas mereka dari segi tahap pekerjaan atau kedudukan. Sesetengah pakar amalan melaksanakan semua fungsi peringkat kemasukan bersama dengan fungsi pentadbiran lain sementara yang lain mempunyai tanggungjawab tambahan dalam jabatan.

Sebaliknya, pengurus HR bertanggungjawab terhadap lebih banyak tanggungjawab dan berkomunikasi dengan anggota peringkat tinggi organisasi selain daripada semua pekerja lain. Sekarang anda lebih memahami perbezaan antara HR Generalist dan HR Manager, anda boleh menetapkan orang yang tepat di organisasi anda.