TPS vs MIS
Sistem maklumat telah menjadi penting untuk organisasi hari ini dan dalam sesetengah industri, bahkan kelangsungan hidup adalah sukar tanpa penggunaan teknologi maklumat yang meluas. Untuk menjadi lebih cekap dan berdaya saing, syarikat menggunakan sistem maklumat seperti MIS dan TPS. Walaupun terdapat banyak pertindihan antara kedua-dua, terdapat banyak perbezaan antara TPS dan MIS yang akan dibincangkan dalam artikel ini.
MIS
MIS, yang bermaksud Sistem Maklumat Pengurusan, membantu pengurusan peringkat menengah dalam pemantauan, pengawalan, membuat keputusan dan aktiviti pentadbiran. MIS menyediakan pengurus dengan prestasi semasa organisasi. Pengurus memanfaatkan maklumat ini untuk memantau dan mengawal perniagaan dan juga merangka strategi untuk meningkatkan prestasi pada masa akan datang.
Data yang tersedia melalui MIS diringkaskan dan dibentangkan dalam laporan ringkas secara tetap. MIS mengendalikan kepentingan para pengurus dalam hasil mingguan, bulanan dan tahunan walaupun beberapa MIS boleh menghasilkan hasil setiap hari untuk digunakan oleh pengurus. Pengurus boleh mendapatkan jawapan kepada set soalan yang telah ditetapkan melalui MIS secara berkala. MIS tidak begitu fleksibel dan juga tidak mempunyai keupayaan analitikal. Sebilangan besar sistem MIS menggunakan rutin mudah dan menjauhi model matematik kompleks.
TPS
Satu lagi sistem maklumat yang menjadi sangat popular adalah TPS. Ia bermaksud Sistem Pemprosesan Transaksi dan mengumpul, menyimpan, mengubah dan mengambil semua maklumat mengenai transaksi dalam organisasi. Transaksi di sini dirujuk kepada sebarang peristiwa yang menjana atau mengubahsuai maklumat yang telah disimpan.
Jika sesebuah organisasi menggunakan kedua-dua MIS dan TPS, terdapat pertukaran data secara tetap di antara sistem-sistem ini. TPS menjadi sumber utama data untuk MIS. Data yang dihasilkan melalui TPS adalah pada tahap operasi seperti gaji atau pemprosesan pesanan. TPS menjejaki urus niaga harian yang penting untuk menjalankan perniagaan. MIS menggunakan data yang banyak dari TPS walaupun ia juga menggunakan data dari sumber lain.
Secara ringkas: • Sistem maklumat telah menjadi sangat penting bagi sistem supaya kekal berdaya saing dan lebih produktif pada masa kini • MIS bermaksud Sistem Maklumat Pengurusan dan membantu dalam mengawal, mengawasi dan membuat keputusan di peringkat pengurusan pertengahan. • TPS menghasilkan data di peringkat operasi dan menyediakan maklumat yang tersedia yang banyak digunakan oleh MIS saya.
|