Perbezaan Antara Notis dan Agenda
Share
Notis vs Agenda
Perkataan "notis" dan "agenda" biasanya digunakan dalam mesyuarat korporat. Orang umumnya tidak faham kedua perkataan ini dan menggunakannya sebagai satu sama lain, yang bukan amalan yang betul kerana kedua-dua istilah mempunyai makna dan penggunaan yang berbeza.
Notis
"Notis" adalah pengumuman yang digunakan untuk menyampaikan semua ahli yang dikehendaki untuk menghadiri mesyuarat. Dalam notis, semua maklumat yang diperlukan seperti tarikh, masa dan tempat mesyuarat diberikan untuk mesyuarat itu. Untuk membolehkan ahli-ahli disediakan untuk mesyuarat itu, notis itu patut dikemukakan sekurang-kurangnya tujuh hari lebih awal sebelum tarikh mesyuarat.
Dalam hal institusi pendidikan, maklumat penting seperti perubahan di sekolah atau waktu kuliah, maklumat tentang fungsi, atau beberapa peristiwa penting lain seperti bercuti atau peperiksaan biasanya diberikan dengan membuat notis untuk membiarkan pelajar mengetahui tentang peristiwa tersebut. Mengeluarkan notis kepada pekerja juga merupakan amalan biasa untuk mendapatkan penjelasan mereka untuk sebarang kecurian atau penipuan. Mengeluarkan notis kepada pihak dalam perkara kehakiman juga penting untuk memberinya peluang untuk mempertahankan dirinya.
Agenda
Senarai, garis besar atau rancangan perkara yang akan dibincangkan atau perkara yang perlu dilakukan dalam mesyuarat disebut agenda mesyuarat. Topik atau agenda mesyuarat diatur mengikut urutan yang menunjukkan titik mana yang akan dibincangkan terlebih dahulu. Satu agenda terlebih dahulu, adalah wajib bagi kejayaan mana-mana mesyuarat. Tanpa perancangan yang betul dan agenda yang baik, selalu terdapat kemungkinan kekeliruan dan kekacauan semasa mesyuarat. Semasa proses pilihan raya, parti politik juga mengisytiharkan agenda mereka. Dalam agenda mereka mengisytiharkan dasar yang mereka ikuti dan program yang mereka rancangkan, untuk mendidik pengundi supaya mereka dapat mengundi dengan sewajarnya. Agenda juga ditetapkan untuk mesyuarat PBB.
Ringkasan:
- Notis adalah pernyataan tentang mesyuarat atau acara sementara agenda adalah koleksi perkara yang perlu dilakukan dalam mesyuarat.
- Bagi mesyuarat lembaga syarikat, notis dikeluarkan kepada semua ahli yang layak yang menunjukkan tempat, tarikh, dan masa mesyuarat sementara agenda mempunyai senarai topik yang akan dibincangkan dalam mesyuarat itu.
