Dalam Excel, anda sering perlu mencari data dalam jadual yang boleh menjadi sibuk pada masa-masa, terutamanya apabila ia datang kepada jadual pangkalan data yang besar. Excel adalah perisian spreadsheet yang paling banyak digunakan yang bukan sahaja mengendalikan perhitungan data asas tetapi mampu menganalisis data besar. Excel menggunakan pelbagai fungsi untuk menganalisis set data yang besar dan dua fungsi yang paling biasa yang kebanyakan model mungkin biasa ialah HLOOKUP dan VLOOKUP. Kedua-duanya adalah fungsi terbina dalam Excel yang membolehkan anda mencari data dalam pangkalan data yang sangat besar. "H" dalam HLookup bermaksud mendatar, sedangkan "V" dalam VLookup bermaksud menegak. Walaupun kedua-dua fungsi mempunyai bahagian yang adil bagi mata yang membezakan, ia mudah untuk membuat kesilapan dengan fungsi.
Fungsi HLookup, pendek untuk fungsi Horizontal Lookup, adalah salah satu fungsi pencarian terbina dalam Excel yang digunakan untuk mencari nilai secara mendatar merentas satu set baris dalam satu jadual. Fungsi ini sama dengan VLookup, kecuali ia digunakan apabila data disenaraikan dalam baris dan bukan lajur. Fungsi ini mencari nilai di baris atas jadual dan mengembalikan nilai yang sepadan dari baris lain pada jadual. Fungsi ini menggunakan empat hujah: Lookup_Value, Table_Array, Row_Index, dan Range_Lookup. Ia mengembalikan nilai dalam jadual berdasarkan dua hujah fungsi dan ia boleh mengambil kedua-dua rentetan dan nombor sebagai argumen. Benar merujuk kepada padanan anggaran untuk nilai carian, sedangkan Palsu merujuk kepada padanan tepat.
Fungsi VLookup, atau Vertical Lookup, adalah formula carian yang paling popular dan paling lama digunakan dalam Excel untuk mencari maklumat atau data tertentu dalam spreadsheet. Sebagai contoh, anda boleh mencari harga item tertentu dari senarai panjang produk bersama harga. Tidak seperti fungsi HLookup, ia digunakan apabila data disenaraikan dalam lajur dan bukan baris dan melakukan carian menegak melalui lajur dalam jadual. Ia mencari nilai di lajur paling kiri jadual dan mengembalikan nilai untuk padanan anggaran. Ia boleh menjadi TRUE atau FALSE.
Kedua-dua fungsi terbina dalam digunakan untuk mencari nilai-nilai tertentu dalam set data yang sangat besar menggunakan formula carian Excel. HLOOKUP, atau mencari mendatar, berfungsi dalam Excel digunakan untuk melakukan carian mendatar merentas satu set baris dalam hamparan. Secara ringkas, fungsi HLOOKUP mencari secara mendatar melalui baris untuk mendapatkan data dari baris tertentu dalam jadual. Fungsi VLOOKUP, atau fungsi pencarian menegak, sebaliknya, agak digunakan apabila data disenaraikan dalam lajur dan bukannya baris. Ia serupa dengan fungsi HLOOKUP, kecuali ia melakukan carian menegak melalui lajur dalam hamparan.
Sintaks HLookup ialah = HLookup (Lookup_Value, Table_Array, Row_Index, Range_Lookup). "Lookup_Value" merujuk kepada nilai yang pengguna cuba mencari; "Table_Array" merujuk kepada jadual atau jarak dari mana untuk mendapatkan data; "Row_Index" merujuk kepada baris mendatar di mana pengguna mencari untuk mendapatkan data; dan "Range_Lookup" adalah hujah Boolean pilihan yang mentakrifkan padanan tepat atau padanan anggaran kepada "Benar" atau "Salah".
Sintaks bagi VLookup ialah = VLookup (Lookup_Value, Table_Array, Col_Index, Range_Lookup). "Lookup_Value" merujuk kepada nilai yang anda cari dalam jadual; "Table_Array" merujuk kepada jadual atau julat sel yang anda cari untuk mendapatkan data; "Col_Index" merujuk kepada lajur menegak dari mana untuk mendapatkan data; dan akhirnya "Range_Lookup" adalah hujah pilihan yang menentukan sama ada nilai adalah padanan tepat atau padanan anggaran. The True merujuk kepada pertandingan anggaran untuk nilai carian, sedangkan Palsu merujuk kepada padanan tepat.
Fungsi VLookup mencari nilai menegak di lajur paling kiri meja atau set data dan mengembalikan nilai bersebelahan dari lajur lain yang berkaitan dengan nilai carian. Ia digunakan untuk mencari padanan tepat pada nilai carian dan jika padanan tepat tidak dijumpai, ia boleh mengembalikan padanan anggaran kepada nilai carian. Fungsi HLookup, sebaliknya, mencari nilai secara mendatar di baris atas jadual dan mengembalikan nilai yang sepadan dari baris lain pada jadual. Ia sangat serupa dengan fungsi VLookup, kecuali ia membuat carian mendatar.
Walaupun kedua-dua fungsi VLookup dan HLookup digunakan dalam Excel untuk mencari dan mengambil semula nilai yang betul dari jadual carian berdasarkan nilai yang dimasukkan, mereka tidak dibuat bersamaan dan sesuai untuk keadaan tertentu. Walaupun VLookup adalah yang paling popular dan formula pencarian tertua dalam Excel digunakan untuk melakukan carian menegak melalui lajur dalam jadual, fungsi HLookup digunakan apabila data disenaraikan dalam baris dan bukan lajur dan ia mencari nilai secara mendatar melalui baris. Setiap fungsi menggunakan empat hujah sebagai kepingan data untuk mencari data dalam set data yang sangat besar dengan mudah dan cekap. Oleh kerana data kebanyakan diatur dalam lajur, fungsi VLookup lebih kerap digunakan oleh pemodel berbanding dengan fungsi HLookup.