Perbezaan antara Database dan Spreadsheet

Pangkalan Data vs Spreadsheet

Pangkalan Data dan Spreadsheet adalah dua cara yang boleh digunakan untuk mengurus, menyimpan, mengambil dan memanipulasi data. Spreadsheet adalah aplikasi yang membolehkan pengguna untuk bekerja pada hamparan elektronik yang serupa dengan lembaran kerja perakaunan, sedangkan, pangkalan data adalah bertujuan untuk memudahkan penganjuran, menyimpan dan mengambil data yang banyak. Dengan kata lain, pangkalan data memegang satu kumpulan data teratur (biasanya dalam bentuk digital) untuk satu atau lebih pengguna. Pangkalan data, sering disingkat DB, dikelaskan mengikut kandungannya, seperti dokumen-teks, bibliografi dan statistik.

Spreadsheet

Spreadsheet adalah aplikasi perisian komputer yang membolehkan pengguna untuk bekerja pada persekitaran GUI yang serupa dengan lembaran kerja perakaunan. Aplikasi spreadsheet memaparkan grid 2-D (atau matriks) sel yang terdiri daripada baris dan lajur yang mensimulasikan kertas kerja kertas. Setiap sel boleh dimasukkan tiga jenis kandungan sebagai teks, nombor untuk formula. Formula adalah mekanisme untuk mengira nilai sel tertentu dengan menggunakan kandungan beberapa sel lain. Nilai formula (dipaparkan pada sel) secara automatik mengemas kini dirinya setiap kali mana-mana sel lain (yang digunakan untuk mengira formula) diubah. Ini adalah salah satu sebab mengapa spreadsheet elektronik digunakan untuk maklumat kewangan, kerana pengendali tidak perlu mengemas kini semua sel secara manual bergantung kepada satu perubahan pada spreadsheet. Microsoft Excel, yang ditawarkan sebagai sebahagian daripada suite Microsoft Office, adalah aplikasi spreadsheet elektronik yang paling popular di dunia. Beberapa masa lalu, Visical pada komputer Apple II dan Lotus 1-2-3 mempunyai saham pasaran terbesar aplikasi spreadsheet.

Pangkalan data

Pangkalan Data mungkin mengandungi tahap abstraksi yang berbeza dalam senibina. Biasanya, tiga tahap: luaran, konseptual dan dalaman membentuk seni bina pangkalan data. Tahap luar menentukan bagaimana pengguna melihat data. Pangkalan data tunggal boleh mempunyai berbilang pandangan. Tahap dalaman menentukan bagaimana data disimpan secara fizikal. Tahap konseptual adalah medium komunikasi antara tahap dalaman dan luaran. Ia memberikan pandangan yang unik mengenai pangkalan data tanpa mengira bagaimana ia disimpan atau dilihat. Terdapat beberapa jenis pangkalan data seperti pangkalan data Analitikal, Gudang data dan Pangkalan data yang disebarkan. Pangkalan data (lebih tepat, pangkalan data relasi) terdiri daripada jadual dan ia mengandungi baris dan lajur, seperti spreadsheet dalam Excel. Setiap lajur sepadan dengan atribut, manakala setiap baris mewakili satu rekod. Sebagai contoh, dalam pangkalan data, yang menyimpan maklumat pekerja sebuah syarikat, lajur mungkin mengandungi nama pekerja, Id pekerja dan gaji, sementara satu baris mewakili seorang pekerja tunggal. Kebanyakan pangkalan data datang dengan sistem Pengurusan Pangkalan Data (DBMS) yang menjadikannya sangat mudah untuk membuat / mengurus / mengatur data.

Apakah perbezaan antara Pangkalan Data dan Spreadsheet?

Walaupun pangkalan data dan spreadsheet adalah dua cara untuk menguruskan data, mereka mempunyai kelebihan dan kekurangannya. Apabila ia datang kepada antara muka yang mudah dan mudah digunakan untuk pengguna pemula, spreadsheet adalah pilihan yang lebih baik daripada pangkalan data. Apabila digunakan sebagai penyimpanan data, spreadsheet mempunyai kekurangan yang serius ke atas pangkalan data. Contohnya, sangat sukar untuk mendapatkan data daripada pertanyaan yang lebih maju. Spreadsheets menyediakan pengesahan data yang minimum dan tidak menawarkan mekanisme perlindungan data untuk melindungi data daripada pengguna yang terlatih. Biasanya, pangkalan data menawarkan kemudahan yang lebih baik untuk kesegeraan. Selain itu, pangkalan data relasi adalah lebih baik untuk menyimpan perkara-perkara di satu tempat dan mengelakkan redundansi.