Tandatangan elektronik dan tandatangan digital sering digunakan secara bergantian tetapi kebenarannya adalah bahawa kedua-dua konsep ini berbeza. Perbezaan utama antara keduanya ialah tandatangan digital digunakan terutamanya untuk mendapatkan dokumen dan diberi kuasa oleh pihak berkuasa pensijilan manakala tandatangan elektronik sering dikaitkan dengan kontrak di mana penandatangan itu mempunyai hasrat untuk berbuat demikian. Maklumat lanjut tentang perbezaan di antara keduanya disediakan di bawah.
Tandatangan digital dicirikan oleh ciri unik yang terdapat dalam bentuk digital seperti cap jari yang tertanam dalam dokumen. Penandatangan diperlukan untuk memiliki sijil digital supaya dia boleh dikaitkan dengan dokumen itu. Tandatangan digital sering diberi kuasa oleh pihak berkuasa pensijilan yang bertanggungjawab menyediakan sijil digital yang boleh dibandingkan dengan lesen atau pasport. Sijil digital digunakan untuk mengesahkan dokumen untuk memastikan kesahihannya jika ia tidak dipalsukan. Ini memainkan peranan penting dalam mengesahkan identiti orang asal dengan tandatangan.
Ciri utama tandatangan digital adalah bahawa ia digunakan untuk mendapatkan dokumen digital. Terdapat beberapa orang yang mempunyai kecenderungan membosankan dengan dokumen digital yang diperolehi dalam talian tetapi dengan tandatangan digital, ini tidak mustahil. Dokumen ini dijamin dan hanya boleh diakses oleh orang yang diberi kuasa untuk apa-apa perubahan atau pindaan.
Apabila tandatangan digital digunakan untuk dokumen tertentu, sijil digital terikat kepada data yang ditandatangani ke dalam satu cap jari yang unik. Kedua-dua komponen tandatangan digital ini unik dan ini menjadikannya lebih berdaya maju daripada tandatangan basah kerana asalnya boleh disahkan. Operasi kriptografi ini berfungsi untuk melaksanakan fungsi berikut:
Aspek lain yang ketara mengenai tandatangan digital adalah bahawa ia terdiri daripada pelbagai jenis yang disokong oleh dua platform pemprosesan dokumen yang adobe dan Microsoft.
Bersertifikat dan kelulusan adalah dua jenis tandatangan yang disokong oleh adobe
Dua jenis tandatangan digital yang disokong oleh Microsoft termasuk kelihatan dan tidak kelihatan.
Tandatangan elektronik digambarkan sebagai sebarang simbol, proses atau bunyi elektronik yang berkaitan dengan rekod atau kontrak di mana terdapat hasrat untuk menandatangani dokumen oleh pihak yang terlibat. Ciri utama tandatangan elektronik adalah dengan tujuan untuk menandatangani dokumen atau kontrak. Aspek penting lain yang membuat tandatangan elektronik berbeza dari tandatangan digital ialah tandatangan elektronik boleh berupa lisan, klik ringkas kotak atau sebarang kebenaran elektronik yang ditandatangani secara elektronik.
Ciri utama tandatangan elektronik adalah ia mendedahkan niat oleh penandatangan untuk menandatangani dokumen. Ini biasanya digunakan untuk kontrak atau perjanjian berkaitan lain yang dimeterai oleh dua pihak. Seperti yang dinyatakan, terdapat pelbagai jenis tandatangan elektronik dan ini mengikat secara sah apabila semua pihak telah menunjukkan komitmen dan hasrat mereka untuk memasuki kontrak tertentu.
Aspek lain mengenai tandatangan elektronik adalah membantu mengesahkan dokumen tersebut. Sekiranya ia ditandatangani, kesahihannya boleh disahkan di mana pihak-pihak yang terlibat dapat dikenalpasti. Walau bagaimanapun, dokumen elektronik boleh sukar untuk mengesahkan memandangkan sijil digital yang serupa dengan yang diberikan untuk tandatangan digital tidak disediakan.
Ciri penting lain dari tandatangan elektronik adalah ia digunakan untuk melaksanakan perjanjian. Sebagai contoh, dalam kontrak, dua orang biasanya bersetuju untuk memenuhi tugas tertentu dan perjanjian ini hanya dapat mengikat secara sah apabila ia ditandatangani oleh kedua belah pihak. Ini adalah apabila tandatangan elektronik boleh digunakan. Di samping itu, dapat diperhatikan bahawa tandatangan elektronik biasanya digunakan dalam kontrak berdasarkan fakta bahawa mereka mudah digunakan.
Tandatangan digital | Tandatangan elektronik |
Digunakan untuk mendapatkan dokumen | Terutamanya digunakan untuk mengesahkan dokumen |
Tandatangan digital dibenarkan dan dikawal oleh pihak berkuasa pensijilan | Biasanya tidak dibenarkan |
Terdiri daripada ciri keselamatan yang lebih | Terdiri daripada ciri keselamatan yang kurang |
Jenis tandatangan digital adalah berdasarkan kepada Adobe dan Microsoft | Jenis utama tanda tangan elektronik termasuk lisan, tanda elektronik atau tandatangan yang diimbas. |
Tandatangan digital boleh disahkan | Tandatangan elektronik tidak dapat disahkan. |
Lebih disukai daripada tandatangan elektronik disebabkan tahap ketulenan yang tinggi | Mudah digunakan tetapi kurang sahih |
Terutama bimbang tentang mendapatkan dokumen itu | Menunjukkan niat untuk menandatangani kontrak |
Di atas dan di atas, dapat dilihat bahawa tandatangan digital dan elektronik adalah istilah yang sering digunakan secara bergantian tetapi mereka berbeza dengan ketara. Pada asasnya, tandatangan elektronik digunakan khusus untuk mengesahkan terma dokumen tertentu dan bersamaan dengan tandatangan tulisan tangan. Satu-satunya perbezaan adalah bahawa tandatangan elektronik didigitalkan tetapi ia juga digunakan untuk mengesahkan dokumen. Di sisi lain, dapat dilihat bahwa tandatangan digital terdiri dari ciri unik seperti cap jari yang digunakan untuk mendapatkan dokumen tertentu. Tandatangan digital lebih disukai kerana ia memberikan integriti dan keaslian yang boleh digunakan di mahkamah. Tandatangan digital boleh disahkan kerana ia diberi kuasa oleh pihak ketiga yang dipercayai dikenali sebagai pihak berkuasa pemerakuan. Oleh itu, jenis tandatangan yang boleh digunakan ditentukan oleh jenis dokumen yang anda mahu tanda serta tahap keaslian yang diharapkan dari dokumen itu. Walaupun kedua-dua tandatangan elektronik dan digital secara sah mengikat, yang kemudiannya diutamakan kerana ia lebih selamat daripada yang dahulu.