Data Master vs Data Transaksi
Data induk termasuk maklumat yang penting untuk perniagaan. Dan data ini akan dikongsi oleh banyak aplikasi yang membentuk sistem maklumat untuk perniagaan. Sistem ERP (Perancangan Sumber Daya Enterprise) yang tipikal akan memasukkan maklumat penting seperti pelanggan, produk, pekerja, dan lain-lain dan ini dianggap sebagai data induk. Sebaliknya, data Transaksi adalah data yang menggambarkan peristiwa yang berlaku dalam perniagaan. Dalam sistem ERP tipikal, data transaksi adalah data yang berkaitan dengan jualan, penghantaran, dan lain-lain.
Apakah Master Data?
Data induk termasuk maklumat yang penting untuk perniagaan. Dan data ini akan dikongsi oleh banyak aplikasi yang membentuk sistem maklumat untuk perniagaan. Secara umum, data induk adalah data bukan transaksional. Sistem ERP (Perancangan Sumber Daya Enterprise) yang tipikal akan memasukkan maklumat penting seperti pelanggan, produk, pekerja, dll. Data yang sepatutnya menjadi data induk dapat dikenal pasti dengan mudah oleh kata nama kritikal dalam perniagaan. Di samping itu, data induk sentiasa terlibat dengan data transaksi. Selain itu, jika bilangan elemen dalam set sangat rendah, maka kemungkinan merawat yang ditetapkan sebagai data induk berkurang. Data induk juga kurang tidak menentu (entiti dan sifat dalam perubahan data induk sangat jarang). Paling penting, data induk dikongsi antara aplikasi yang berbeza hampir sepanjang masa. Ini memerlukan data induk untuk disimpan di tempat yang berbeza. Oleh kerana banyak aplikasi menggunakan data induk, ralat di dalamnya boleh menyebabkan kerosakan yang besar. Oleh sebab itu, data induk perlu diuruskan dengan sangat hati-hati.
Apakah Data Transaksi??
Data urus niaga adalah data yang menerangkan peristiwa yang berlaku dalam perniagaan. Dalam sistem ERP tipikal, data transaksi adalah data yang berkaitan dengan jualan, penghantaran, tuntutan dan peristiwa lain yang mungkin atau mungkin tidak melibatkan transaksi wang. Data urus niaga biasanya boleh diterangkan dengan kata kerja. Biasanya, transaksi dalam perniagaan jatuh ke tiga kategori. Mereka adalah kewangan, kerja dan logistik. Data transaksi kewangan melibatkan pesanan, invois, pembayaran, dan lain-lain dan data transaksi kerja melibatkan rancangan dan rekod kerja. Data logistik termasuk penghantaran, rekod perjalanan, dan sebagainya. Pengurusan rekod adalah proses menyimpan rekod transaksi. Biasanya, data urus niaga disimpan di tempat yang selamat yang boleh memastikan mereka tidak hilang untuk tempoh masa tertentu yang dipanggil tempoh pengekalan. Selepas tempoh penyimpanan, data urus niaga akan sama ada dialihkan atau diarkibkan.
Apakah perbezaan antara Data Master dan Data Transaksi?
Data induk termasuk maklumat yang penting untuk perniagaan yang akan dikongsi oleh banyak aplikasi yang membentuk sistem maklumat untuk perniagaan, sedangkan data transaksi adalah data yang menggambarkan peristiwa yang terjadi dalam perniagaan. Biasanya, data induk boleh dikenalpasti oleh kata nama kritikal dalam perniagaan, sementara data urus niaga dapat dikenal pasti dengan kata kerja. Data induk tidak menentu dan jarang mengubah sifatnya, sementara data urus niaga sangat tidak menentu. Tetapi data Master sentiasa terlibat dengan data transaksi. Sebagai contoh, pelanggan membeli produk. Pelanggan dan produk akan menjadi data induk, manakala tindakan pembelian akan menghasilkan data urus niaga.