Microsoft Office 365 vs Google Docs Suite
Dengan kemunculan teknologi awan baru-baru ini, kebanyakan perusahaan bergerak ke arah menyampaikan produk sebagai perkhidmatan melalui internet. Ia perlahan-lahan menjadi sangat biasa untuk aplikasi desktop paling popular yang ditawarkan sebagai produk dan perkhidmatan berasaskan awan. Suite Dokumen Google dan Microsoft Office 365 adalah dua daripada produk berasaskan awan yang lebih baru dari dua pemain terbesar di pasaran, yang cuba melangkah satu langkah di atas yang lain sepanjang masa. Google Docs Suite adalah produk berasaskan awan SaaS (Software-as-a-Service) yang dibangunkan oleh Google yang menawarkan koleksi aplikasi seperti pemproses perkataan, aplikasi spreadsheet dan pembuat persembahan. Microsoft Office 365 adalah S + S (Perisian ditambah Perkhidmatan) yang dibangunkan oleh Microsoft yang menawarkan beberapa produk Microsoft Office (dan banyak lagi) sebagai perkhidmatan.
Microsoft Office 365
Microsoft Office 365 adalah S + S komersil (Perisian ditambah Perkhidmatan) yang dibangunkan oleh Microsoft. Ia dikeluarkan kepada orang ramai pada 28 Jun 2011 (selepas diumumkan pada musim luruh tahun 2010). Ia menawarkan tiga jenis langganan dan mereka disasarkan untuk perniagaan kecil (dengan kurang daripada 25 profesional), perniagaan menengah (semua saiz) dan institusi pendidikan (K-12 dan pendidikan tinggi). Ia menawarkan suite aplikasi desktop Microsoft Office (dipanggil Office Web Apps) bersama dengan produk Server Microsoft seperti Microsoft Exchange Server, Microsoft SharePoint Server dan Microsoft Lync Server, sebagai perkhidmatan yang dihoskan.
Versi berasaskan pelayar Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft PowerPoint ditawarkan sebagai Office Web Apps. Pengguna boleh melihat dan mengedit dokumen Office ini (tanpa kehilangan pemformatan asal) di web. Selain itu, Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online dan Microsoft Lync Online (berdasarkan tiga pelayan di atas juga ditawarkan sebagai produk). Microsoft Exchange Online adalah pengurus dan pengurus maklumat peribadi. Ini menawarkan storan 25 GB untuk e-mel, kalendar dan kenalan dengan keupayaan perkongsian selamat, kemudahan sandaran dan sambungan mudah alih (melalui Exchange ActiveSync). Microsoft SharePoint Online adalah perkhidmatan yang didedikasikan untuk kerjasama dan perkongsian laman web. Microsoft Lync Online mempunyai rangkaian komunikasi yang besar seperti IM, panggilan PC-ke-PC dan persidangan web.
Suite Dokumen Google
Google Docs Suite adalah produk berasaskan awan percuma SaaS (Software-as-a-Service) yang dibangunkan oleh Google yang menawarkan koleksi aplikasi seperti pemproses perkataan, aplikasi spreadsheet dan aplikasi persembahan slaid. Dokumen ini boleh disimpan ke komputer tempatan dalam banyak format seperti PDF dan ODF. Dan mereka disimpan secara automatik (dengan sejarah semakan) ke Google Server untuk pencegahan kehilangan data. Akses luar talian ke dokumen-dokumen ini tidak mungkin pada masa ini. Ia juga menawarkan penyimpanan data dan perkhidmatan sandaran (1 GB secara percuma, dan lebih banyak storan untuk bayaran). Ia membolehkan pembuatan dan penyuntingan dokumen dalam talian dan kerjasama / perkongsian masa nyata dengan pengguna Google Docs yang lain.
Apakah perbezaan antara Microsoft Office 365 dan Google Docs Suite?
Google Docs Suite adalah suite pejabat SaaS Percuma, manakala Microsoft Office 365 adalah komersial S + S (oleh itu boleh berfungsi di luar talian juga). Memahami, Dokumen Google berfungsi dengan baik dalam penyemak imbas Google Chrome, sementara Office 365 melakukan yang terbaik dalam pelayar Internet Explorer. Dari segi kesetiaan fail, Pejabat lebih baik kerana menggunakan dokumen Microsoft mereka sendiri, jadi isu pemformatan tidak muncul seperti dalam dokumen Google. Pengalaman kolaborasi masa nyata lebih baik di Office 365 kerana IM bersepadu, whiteboarding, dan sebagainya. Office 365 dikatakan lebih intuitif (contohnya, auto menyesuaikan saiz imej agar sesuai dengan slaid, yang tidak berlaku di Google Docs). Walau bagaimanapun, dari segi kos, Google Docs lebih baik untuk individu dan syarikat kecil, sementara Office 365 lebih disukai untuk perusahaan besar.