Berstruktur vs Tidak Berstruktur
Berstruktur dan tidak berstruktur adalah dua jenis data atau maklumat yang menunjukkan perbezaan di antara mereka apabila datang kepada konsep dan makna mereka. Penerangan data yang terkandung di dalam bidang adalah apa yang disebut sebagai maklumat berstruktur. Sebaliknya, semua dokumen binari dipanggil dengan maklumat atau data yang tidak berstruktur. Ini adalah perbezaan utama antara yang tersusun dan tidak berstruktur.
Maklumat berstruktur dipanggil, kerana sifat dan fungsinya dikenal pasti oleh tag metadata. Sebaliknya, beberapa contoh terbaik dokumen yang terdapat di bawah data atau maklumat yang tidak berstruktur adalah .pdf dan .docx.
Adalah penting untuk mengetahui bahawa maklumat berstruktur perlu dilakukan dengan SharePoint. Dikatakan bahawa semua kandungan yang dihasilkan atau dibuat secara langsung di atau dalam SharePoint dianggap berstruktur. Contohnya semua penyenaraian kawasan dan senarai item yang dicipta atau dihasilkan secara langsung dalam SharePoint datang di bawah jenis data atau maklumat terstruktur. Ini adalah satu pemerhatian penting untuk membuat apabila ia datang untuk menentukan data berstruktur.
Perlu diingatkan bahawa semua dokumen binari yang menggunakan aplikasi proprietari seperti Acrobat atau Word berada di bawah jenis data atau maklumat tidak terstruktur. Sebagai maklumat fakta maklumat yang tidak tersusun secara automatik diekstrak dengan menggunakan aplikasi IFilter atau penukar yang sepadan. Ini adalah satu lagi perbezaan penting antara data berstruktur dan tidak berstruktur.
Perlu diingat bahawa rujukan SharePoint hanya digunakan untuk mengindeks data berstruktur. Ia tidak digunakan untuk tujuan lain. Pemahaman yang jelas mengenai perbezaan antara data atau maklumat terstruktur dan tidak tersusun adalah sangat penting bagi pakar perisian dalam arti bahawa dia akan berada dalam kedudukan untuk mengkategorikan fail dan data dengan betul.