Perkeranian vs Pentadbiran
Di dalam persekitaran pejabat, mengetahui perbezaan antara tugas-tugas pegawai dan pentadbiran adalah sangat penting, terutamanya jika seseorang dimiliki oleh salah satu dari kategori ini. Walaupun kedua-dua peranan mungkin agak sama, beberapa perbezaan dalam sifat kerja mereka menjadikan mereka unik dalam hak mereka sendiri.
Apakah Clerical?
Pegawai kerani atau kerani, seorang pekerja kolar putih yang diamanahkan dengan tugas pejabat umum, adalah orang yang terlibat dalam tugas berkaitan jualan, dalam persekitaran runcit. Kerja perkeranian kebanyakannya melibatkan pemfailan, penyimpanan rekod, kaunter khidmat kakitangan, dan tugas-tugas lain. Walaupun pekerjaan perkeranian tidak memerlukan ijazah kolej, latihan vokasional dan beberapa pendidikan kolej diperlukan untuk bidang itu. Majikan boleh menyediakan latihan perkeranian semasa kebiasaan dengan peralatan pejabat dan perisian tertentu sering diperlukan untuk peranan pekerjaan perkeranian. Oleh kerana peranan kerja perkeranian memerlukan individu untuk melaksanakan tugas yang sangat rutin dengan autonomi sedikit, ahli sosiologi seperti Joseph Hickey, William Thompson, atau James Henslin menganggap orang yang terlibat dalam tugas perkeranian untuk menjadi ahli kelas pekerja. Kedudukan jawatan yang paling banyak dipegang oleh wanita pada masa ini walaupun secara tradisinya pada masa lalu, jabatan-jabatan perkeranian telah secara eksklusif dipegang oleh wanita. Beberapa fungsi dan tajuk kepunyaan pekerjaan perkeranian adalah Kerani Data Kemasukan, Kerani Meja Keretapi Hotel, Kerani Jualan, Kerani Meja Khidmat, Kerani Deli, Kerani Klinikal, Kerani Pendaftaran Tunai, Kerani Dokumentasi dan lain-lain.
Apa Pentadbiran?
Perkhidmatan pentadbiran melibatkan pengurusan atau prestasi operasi perniagaan, membuat keputusan, serta mengendalikan orang dan sumber lain untuk mengarahkan aktiviti ke arah matlamat yang sama. Mereka yang terlibat dalam perkhidmatan pentadbiran memerlukan pendidikan formal yang melebihi diploma sekolah tinggi kerana mereka dikehendaki menangani tugas yang memerlukan yang memerlukan kepakaran tertentu. Sesetengah peranan pentadbiran memerlukan ijazah sarjana muda manakala yang lain mungkin diperlukan ijazah pentadbiran dua tahun atau sijil satu tahun. Gaji purata kakitangan pentadbiran bergantung kepada pendidikan dan latihan mereka.
Apakah perbezaan antara Pentadbiran dan Perkeranian?
• Individu yang memegang kedudukan perkeranian dalam organisasi tidak memerlukan pendidikan formal. Individu yang terlibat dalam tugas pentadbiran dikehendaki mempunyai kelayakan pendidikan yang lebih tinggi seperti ijazah sarjana muda atau ijazah pentadbiran dua tahun.
• Pegawai kerani dipertanggungjawabkan dengan asas-asas asas seperti menjawab panggilan telefon, pemfailan dan lain-lain manakala pegawai pentadbiran dipertanggungjawabkan dengan tugasan yang lebih mencabar.
• Pekerja perkeranian ditempatkan di peringkat bawah skala gaji dengan kira-kira $ 18,440 - $ 44,176 mengikut bidang dan tahap kepakaran. Skala gaji rata-rata seorang pegawai pentadbiran boleh berkisar dari $ 23,160 dan $ 62,070 bergantung kepada pendidikan dan latihan mereka.
• Pekerjaan perkeranian dianggap sebagai pekerjaan kemajuan peringkat satu gred manakala kerja pentadbiran adalah kemajuan dua gred.
• Kewajipan dalam peranan perkeranian boleh termasuk tugas seperti memfailkan, menganjurkan, memasuki maklumat asas ke dalam sistem komputer dan sebagainya. Kerani tidak memerlukan sebarang kepakaran subjek khas dan juga tidak dipantau oleh orang lain.
• Kerja pentadbiran memerlukan pengetahuan khusus dalam lebih dari satu bidang. Kepakaran dalam pengumpulan, analisis, interpretasi, dan pelaporan data adalah penting untuk peranan pentadbiran, selain kemampuan untuk bekerja tanpa pengawasan, menggunakan penghakiman yang baik, dan kemampuan perencanaan terlebih dahulu.
Oleh itu, seseorang boleh menyimpulkan bahawa sementara orang yang terlibat dalam tugas-tugas perkeranian adalah mereka yang diiktiraf sebagai pekerja peringkat kemasukan, sedangkan tugas pentadbiran dilakukan oleh pembantu administrasi terlatih atau setiausaha.