Perbezaan Antara Penolong Eksekutif dan Pembantu Peribadi

Pembantu Eksekutif vs Pembantu Peribadi

Pembantu peribadi, juga dipanggil setiausaha oleh beberapa (bukan setiausaha negara) adalah orang yang mahir yang membuat kehidupan lebih mudah bagi bos mereka dengan menganjurkan jadual waktu mereka, menjadualkan janji temu mereka, menguruskan fail mereka, dan membuat tempahan atau membatalkan janji temu mereka untuk membiarkan bos mereka bekerja tekanan bebas dan pada tahap produktif mereka. Ada istilah lain yang disebut pembantu eksekutif yang lebih menarik dan lebih sering digunakan hari ini. Ramai orang mengelirukan antara kedua-dua tajuk ini dan tidak dapat membezakan antara pembantu eksekutif dan pembantu peribadi. Artikel ini cuba untuk menonjolkan perbezaan untuk membolehkan seseorang memilih salah satu daripada dua pekerjaan sebagai pilihan karirnya.

Walaupun terdapat beberapa pertindihan antara kedua-dua profil pekerjaan, pembantu eksekutif (EA) jauh lebih profesional dan memiliki kemahiran pengurusan dan operasi yang jauh di hadapan pembantu peribadi. Penolong Eksekutif biasanya bekerja untuk eksekutif peringkat tinggi seperti MD atau CEO. Pembantu Eksekutif dijangka mempunyai kemahiran menyelesaikan masalah dan kemahiran membuat keputusan. Mereka diupah untuk membantu eksekutif mencapai matlamatnya. Walaupun pembantu suffix, adalah perkara biasa untuk melihat EA mengendalikan projek sendiri dan juga mempunyai pembantu peribadi untuk mereka. Dalam masa yang singkat, pembantu eksekutif telah menjadi bahagian penting dalam organisasi dan berkuasa dalam hierarki sosial dalam syarikat. Pembantu ini tidak mempunyai jam tugas tetap, dan dilihat di pejabat pada waktu yang ganjil.

EA mempunyai keupayaan untuk menjalankan persembahan tanpa ketua bos untuk beberapa waktu. Walaupun terutamanya dia harus menganjurkan kehidupan profesional (dan kerap kali pribadinya) bosnya, dia juga perlu menjaga urusan perniagaan dan keperluan, untuk mempunyai tahap literasi IT yang tinggi. Dia juga memerlukan penyelesaian masalah kelas atas dan kemahiran menembak masalah. Anda mungkin terkejut mengetahui bahawa beberapa tahap tertinggi EA dalam industri hari ini adalah pemegang ijazah MBA. Sebagai peraturan, pembantu ini biasanya mempunyai ijazah BBA.

Pembantu peribadi lebih banyak penganjur; menguruskan jadual waktu bos dan menjaga file di atas meja. Mereka juga menjadualkan pelantikannya dengan cara yang lancar untuk pelaksana eksekutif sepanjang hari, dan dia tidak melihat membuang masa berharganya mencari fail atau menguruskan pelantikannya. Orang ramai, selain para eksekutif, memerlukan perkhidmatan pembantu peribadi untuk dapat bekerja secara stres sementara pembantu peribadi mereka mengendalikan semua pertanyaan dan soalan dari akhbar dan peminat. Ini termasuk penyiasatan panggilan masuk, pengendalian siaran akhbar, bercakap dengan media, mengendalikan peminat, mengatur urusan perjalanan dan sebagainya.