Perbezaan utama antara penyumberan luar dan penyumberan luar ialah insourcing memberikan tugas atau projek kepada pihak dalam syarikat dan bukannya mengupah syarikat luar sedangkan penyumberan luar adalah amalan mengikat tugas atau projek kepada syarikat pihak ketiga. Ini adalah dua pilihan yang dapat dipilih oleh sesebuah organisasi apabila ia ingin melaksanakan projek khas atau operasi biasa. Kedua-dua pilihan mempunyai kelebihan dan kelemahan mereka sendiri, perniagaan perlu menilai dengan teliti kedua-dua pilihan sebelum membuat keputusan.
KANDUNGAN
1. Gambaran Keseluruhan dan Perbezaan Utama
2. Apa itu Insourcing
3. Apa itu Outsourcing
4. Side by Side Perbandingan - Insourcing vs Outsourcing
5. Ringkasan
Insourcing merujuk kepada tugas atau projek kepada pihak dalam syarikat dan bukannya mengupah syarikat luar.
Cth. Syarikat ADF ingin merangka sistem baru untuk merakam maklumat pekerja. ADF mempunyai jabatan IT dalaman dengan 15 pekerja yang ADF menyerahkan projek baru ini.
Keputusan sama ada tugas atau projek harus diambil alih bergantung pada ketersediaan kemahiran yang sesuai dalam organisasi. Dalam contoh di atas, jika sistem baru adalah sangat rumit dan ADF percaya bahawa kakitangan IT tidak mempunyai kemahiran yang diperlukan untuk membina sistem baru, maka insourcing tidak akan berjaya.
Insourcing sangat sesuai untuk syarikat-syarikat yang ingin mengekalkan kawalan ke atas tugas atau projek. Pekerja di syarikat akan mengendalikan kerja itu dengan mudah untuk mengekalkan kawalan yang mencukupi. Di samping itu, insourcing mempunyai kelebihan di bawah.
Outsourcing merujuk kepada amalan mengikat tugas atau projek kepada syarikat pihak ketiga. Outsourcing dapat dilihat sebagai trend umum dalam banyak industri. Banyak syarikat menyumber keluar fungsi sokongan seperti HR, gaji, dan perakaunan kepada syarikat khusus. Kadang-kadang, perniagaan melakukan operasi outsourcing kepada syarikat di luar negara; yang dipanggil 'luar pesisir'.
Cth. Syarikat GHF memutuskan untuk menyumber keluar fungsi HRnya kepada firma HR yang bebas kerana percaya bahawa ia mungkin lebih murah daripada mengekalkan sebuah jabatan HR rumah.
Kelebihan utama penyumberan luar adalah keupayaan untuk memberi tumpuan kepada aktiviti teras perniagaan dengan mengikat aktiviti bukan teras. Tambahan pula, penjimatan kos sering dinikmati apabila penyumberan luar kerana syarikat penyumberluaran (Syarikat pihak ketiga) mungkin mempunyai skala ekonomi yang akan diteruskan ke syarikat dalam bentuk penjimatan kos. Di samping menjimatkan kos overhead dan buruh, alasan syarikat menggaji penyumberan luar termasuk kecekapan yang lebih baik dan produktiviti yang lebih tinggi.
Perjanjian Tahap Perkhidmatan (SLA) dibuat oleh syarikat dengan pihak ketiga yang menyatakan sifat tugas atau projek yang diperlukan untuk diselesaikan dan tahap kualiti dan standar yang diharapkan yang harus dipenuhi. Walaupun terdapat banyak kelebihan penyumberan luar, jenis kontrak ini mempunyai risiko di mana maklumat sulit syarikat mungkin diperoleh oleh syarikat pihak ketiga. Selanjutnya, tidak akan ada jaminan bahawa standard kualiti yang diharapkan akan dipenuhi atau sama ada alternatif penyumberan luar berkos efektif kerana syarikat itu mempunyai kawalan terhad terhadap tugas atau projek.
Rajah 01: Penyumberan luar kepada syarikat di luar negara pemastautin dirujuk sebagai luar pesisir
Insourcing vs Outsourcing | |
Insourcing memberikan tugasan atau projek kepada pihak dalam syarikat dan bukannya mengupah syarikat luar. | Outsourcing merujuk kepada amalan mengikat tugas atau projek kepada syarikat pihak ketiga. |
Kelebihan Utama | |
Kawalan ke atas projek atau tugas boleh dikekalkan oleh syarikat dalam insourcing. | Boleh memberi tumpuan kepada aktiviti teras perniagaan dengan cara memanfaatkan aktiviti bukan teras. |
Kerahsiaan | |
Dengan pilihan insourcing, maklumat syarikat sensitif tidak akan berisiko. | Masalah kerahsiaan dan keselamatan mungkin timbul akibat daripada perjanjian penyumberan luar. |
Kos | |
Kos mungkin lebih rendah jika sumber sedia ada digunakan. | Penjimatan kos sering dinikmati kerana skala ekonomi. |
Perbezaan utama antara penyumberan luar dan penyumberan luar bergantung kepada sama ada operasi dijalankan oleh pekerja dalam organisasi (insourcing) atau oleh syarikat pihak ketiga (penyumberan luar). Keputusan sama ada menggunakan sumber atau outsourcing sesuatu projek atau tugas bergantung kepada sifatnya dan hasil yang diharapkan; penyumberan luar adalah satu aktiviti yang telah mendapat banyak populariti sejak kebelakangan ini. Selain itu, ia mungkin kos efektif untuk sumber luar atau sumber dan ini akan berubah bergantung pada setiap keadaan.
Rujukan:
1. Insourcing. " Investopedia. N.p., 29 Sept. 2010. Web. 17 Apr. 2017.
2. "Apakah penyumberan luar? - Definisi dari WhatIs.com. " SearchCIO. N.p., n.d. Web. 17 Apr. 2017.
3. Amy. "Insourcing Versus Outsourcing: Yang Memilih Untuk Perniagaan Saya?" E-Motive: Berita E-Commerce Terkini, Tips Jualan, Statistik dan Lagi. N.p., 05 Ogos 2015. Web. 17 Apr. 2017.
Image Courtesy:
1. "1345109" (Domain Awam) melalui Pixabay