Perbezaan Antara Pengurus dan Pentadbir

Agar pejabat atau syarikat berjalan lancar dan berfungsi dengan baik, tugas dan peranan mesti dibahagikan dengan rapi dan tepat. Di pejabat kecil dan syarikat yang dikendalikan oleh keluarga, peranan dan tugas mungkin bertindih, tetapi perniagaan besar memerlukan struktur hierarki yang jelas. Dua jawatan yang paling penting - yang sering diliputi oleh orang yang sama dalam syarikat kecil - adalah pengurus dan pentadbir. Tugas pengurusan dan pentadbiran adalah kunci kepada kejayaan perniagaan dan memerlukan kompetensi dan kebolehan yang berbeza.

Siapa pengurus?

Di dalam sebuah syarikat, pengurus adalah orang yang bertanggungjawab melaksanakan dasar dan objektif yang diputuskan oleh pemilik atau oleh lembaga eksekutif. Pengurus sering bekerja dalam hubungan langsung dengan pekerja dan mempunyai tanggungjawab memastikan penyampaian kelancaran semua aktiviti operasi. Dalam kebanyakan kes, pengurus adalah pekerja yang diupah dan pihak berkuasanya berbeza-beza mengikut struktur syarikat dan pengalaman dan kecekapannya. Akhirnya, bergantung kepada saiz dan struktur syarikat, terdapat lebih daripada satu pengurus dalam satu organisasi: pengurus bertanggungjawab untuk semua aktiviti operasi dalam jabatan / cawangan mereka yang ditugaskan.

Siapa Pentadbir?

Pentadbir biasanya sebahagian daripada cawangan undang-undang dan pentadbiran syarikat. Dengan kata lain, pentadbir bertanggungjawab untuk menentukan dasar dan matlamat utama organisasi / perniagaan - yang kemudiannya akan dilaksanakan oleh pengurus. Pentadbir menjaga logistik dan memastikan dasar syarikat itu selaras dengan undang-undang dan peraturan antarabangsa dan kebangsaan. Secara umum, pentadbir tidak campur tangan dalam pelaksanaan strategi dan dasar konkrit, tetapi mungkin berhubung dengan pengurus untuk mengesahkan kemajuan dan untuk menilai prestasi.

Kesamaan antara Pengurus dan Pentadbir

Peranan pengurus dan pentadbir boleh agak sama, terutamanya dalam syarikat kecil dan / atau sederhana (iaitu 40/50 pekerja). Bahkan, pada umumnya pentadbir berada di atas pengurus di dalam struktur organisasi, kedua-dua orang sering berkomunikasi dan berkomunikasi untuk mengenal pasti dasar dan amalan yang boleh memberi manfaat kepada syarikat dan meningkatkan keuntungan. Oleh itu, kedua-dua peranan mempunyai beberapa persamaan:

• Kedua-dua pengurus dan pentadbir mempunyai kedudukan yang lebih tinggi berbanding pekerja lain;
• Kedua-dua kerja mempromosikan syarikat itu dan meningkatkan keuntungan;
• Dalam kedua-dua kes, orang yang bertanggungjawab dikehendaki mempunyai latar belakang akademik yang relevan dan / atau pengalaman kerja yang setaraf;
• Kedua-dua pengurus dan pentadbir mesti didorong oleh keuntungan dan mempunyai sikap keusahawanan; dan
• Kedua-duanya memerlukan kemahiran pengurusan.

Apakah Perbezaan antara Pengurus dan Pentadbir?

Pengurus dan pentadbir adalah dua tokoh penting dalam mana-mana syarikat yang sederhana. Kemahiran dan kepakaran mereka adalah penting untuk mempromosikan syarikat itu, untuk memastikan kepatuhan kepada undang-undang dan peraturan, dan untuk memastikan penyampaian semua aktiviti operasi yang lancar. Namun, peranan dan tugas mereka - pada umumnya - agak berbeza:

1. Pengurus bekerja dalam hubungan rapat dengan pekerja lain dan bertanggungjawab untuk fungsi dan pembangunan yang betul bagi cawangan / jabatan tertentu syarikat. Sebaliknya, pentadbir di atas pengurus dan bertanggungjawab untuk menentukan dan menetapkan dasar dan matlamat semua sektor organisasi;
2. Pentadbir bertanggungjawab untuk menetapkan dan menggariskan dasar pematuhan dan peraturan umum organisasi. Beliau juga bertanggungjawab merancang dan mengawal bajet pentadbiran dan membangun strategi pengurusan aset yang mencukupi. Sebaliknya, pengurus mesti memastikan bahawa tugasnya (serta kerja pasukannya) mematuhi peraturan umum dan peraturan yang ditetapkan oleh cawangan pentadbiran;
3. Pentadbir boleh menjadi penghubung antara pengurus dan pasukan pengurusan kanan. Beliau adalah kunci kepada organisasi yang baik di mana-mana syarikat. Pengurus mempunyai kuasa yang terhad tetapi - pada masa yang sama - dianggap bertanggungjawab untuk produktiviti yang lebih rendah atau masalah dalaman / pasukan; dan
4. Pengurus memilih dan menyewa pekerja untuk pasukannya, memilih calon terbaik berdasarkan kemahiran, sifat peribadi dan kecekapan mereka. Pengurus perlu memastikan bahawa rekrut baru dilatih dan disambut baik oleh pasukan barunya. Sebaliknya, pentadbir tidak terlibat dalam proses pengambilan pekerja - khususnya untuk pekerjaan peringkat kemasukan.

Pengurus vs Pentadbir

Tugas pengurus dan pentadbir boleh berbeza-beza mengikut struktur dan hierarki syarikat tertentu. Selain itu, dalam perniagaan kecil atau keluarga, peranan mereka sering bertindih. Walau bagaimanapun, membina perbezaan yang digariskan dalam bahagian sebelumnya, kita dapat mengenal pasti aspek-aspek penting lain yang jelas membezakan tugas dan peranan pengurus dan pentadbir dalam syarikat.

	Pengurus	Pentadbir
Sifat kerja	Pengurus perlu memastikan bahawa dasar organisasi difahami dan dihormati oleh semua pekerja. Beliau boleh menetapkan matlamat jangka pendek dan jangka panjang (sejajar dengan matlamat umum syarikat yang diputuskan oleh pentadbir dan pengurusan kanan) untuk memotivasi para pekerja.	Pentadbir menetapkan dan memutuskan dasar utama syarikat - memastikan bahawa mereka mematuhi peraturan nasional dan antarabangsa. Beliau juga bertanggungjawab mengawasi prestasi semua cabang organisasi.
Pengurusan pasukan	Pengurus bekerja dalam hubungan rapat dengan pekerja lain dan menyewa rekrut baru. Beliau mempunyai tugas untuk melatih pekerja baru dan memupuk dan memberi motivasi kepada pekerja. Beliau juga menganjurkan tugasan dan memantau kerja-kerja pasukannya.	Pentadbir tidak banyak terlibat dalam pengurusan pasukan. Beliau tidak mengambil bahagian dalam proses pengambilan pekerja, khususnya rekrut baru. Pentadbir menetapkan matlamat dan dasar keseluruhan syarikat daripada memastikan pelaksanaan strategi pragmatik.
Promosi syarikat	Pengurus mempromosikan syarikat dengan memastikan produktiviti yang tinggi dan dengan memastikan semua pekerja memahami peranan mereka dan menyelesaikan tugas mereka secara efisien. Pengurus boleh meningkatkan produktiviti dengan menyediakan latihan dan nasihat dan memahami kekuatan dan kelemahan setiap pekerja.	Pentadbir mempromosikan syarikat dengan menetapkan matlamat (namun boleh dicapai) matlamat dan dengan memastikan bahawa organisasi mematuhi semua peraturan nasional dan antarabangsa. Tambahan pula, dia perlu memastikan dasar dan matlamat difahami oleh pengurus dan pekerja.
Kuasa dan status	Pengurus mempunyai kuasa yang terhad jika dibandingkan dengan pentadbir atau pengurusan kanan - tetapi dia mempunyai lebih banyak kuasa daripada pekerja tetap. Dia menghadapi persaingan dalam organisasi.	Pentadbir mempunyai lebih kuasa daripada pengurus - khususnya jika dia juga merupakan pelabur dalam syarikat itu. Secara umum, pentadbir tidak menghadapi persaingan dalam organisasi.

Kesimpulannya

Pengurus dan pentadbir adalah dua tokoh penting dalam mana-mana organisasi yang sederhana dan besar. Dalam perniagaan kecil, peranan dan tugas mereka sering kali bertindih - dan mungkin juga diambil atas satu individu. Namun, perniagaan yang lebih besar memerlukan perbezaan yang lebih tajam di antara peranan yang berbeza untuk memaksimumkan kecekapan dan produktiviti. Secara umum, pentadbir bertanggungjawab untuk menetapkan dan membangunkan dasar dan objektif syarikat utama - selaras dengan peraturan nasional dan antarabangsa - manakala pengurus bertanggungjawab terhadap pelaksanaan dasar yang pragmatik. Kedua-dua tokoh ini bertujuan untuk mempromosikan imej organisasi dan meningkatkan produktiviti: pentadbir mempunyai kuasa yang lebih tinggi dan karya beliau berkaitan dengan aspek undang-undang dan kewangan syarikat manakala pengurus bertanggungjawab untuk menyewa dan melatih pekerja baru, dan untuk memastikan penyampaian lancar semua aktiviti operasi.