Perbezaan Antara Projek dan Program

Projek vs Program

Satu persoalan yang menimbulkan masalah adalah perbezaan antara program dan projek. Sama ada dia diberikan program atau projek tidak bermakna banyak orang awam, tetapi kepada pengurus, ia bermakna banyak kerana kedua-duanya memerlukan fungsi dan tanggungjawab yang berbeza yang akan jelas hanya apabila perbezaan antara projek dan program dijelaskan.

Walaupun program ditakrifkan sebagai kumpulan projek yang telah ditetapkan dan berkaitan dengannya sebagai satu tugas besar (untuk mendapatkan keuntungan untuk organisasi), projek adalah lebih kurang sementara yang dilakukan untuk mendapatkan keputusan tertentu dalam masa bersama dengan kekangan kos dan kualiti. Walaupun mereka kelihatan sama, terdapat banyak perbezaan yang sama seperti berikut.

Perbezaan utama yang pertama berkaitan dengan objektif sesuatu projek berbanding dengan objektif program. Dalam satu projek, pengurus tahu output yang perlu dicapai; mereka adalah ketara, dan dapat dijelaskan dengan mudah dalam kata-kata. Satu dapat mengukur kemajuan projek, oleh itu output dijadikan objektif. Sebaliknya, terdapat hasil, dan bukan output dalam kes program, dan ini juga subjektif dan sukar untuk kuantiti. Skop jelas tidak jelas dalam hal program, dan dapat berubah sesuai dengan keinginan para manajer saat pelaksanaan program. Sebaliknya, skop sesuatu projek adalah jelas dipotong dan dibezakan, dan tidak boleh diubah semasa hayat projek.

Satu lagi faktor pembezaan ialah tempoh. Walaupun projek-projek adalah lebih pendek dalam tempoh masa dan biasanya menghabiskan masa beberapa bulan, program lebih lama dan boleh mengambil masa sehingga tiga tahun. Sama ada projek atau program, sentiasa terdapat risiko yang berkaitan. Tetapi, walaupun lebih mudah untuk mengenal pasti dan menguruskan risiko dalam sesuatu projek, seorang pengurus yang bertanggungjawab ke atas program mendapati lebih sukar untuk menilai risiko yang terlibat dan kos yang dikenakan adalah lebih besar sekiranya berlaku kegagalan program kerana risiko, daripada kes projek. Kegagalan dalam kes program mempunyai ramalan yang lebih besar untuk organisasi.

Sekiranya kita bercakap tentang masalah dan penyelesaiannya dari perspektif sesuatu projek, kita dapat melihat bahawa walaupun masalah itu jelas ditakrifkan, penyelesaian kepada masalah adalah bilangan yang kecil. Sebaliknya, masalah ditakrifkan samar-samar dalam kes program dan dilihat bahawa terdapat persepsi yang berbeza dalam pemangku kepentingan yang berkaitan dengan sifat masalah. Walau bagaimanapun, terdapat lebih banyak penyelesaian walaupun terdapat persefahaman antara pihak berkepentingan yang mana penyelesaiannya adalah pilihan.