Perbezaan Antara Pengurusan Projek dan Pengurusan Fungsian

Perbezaan Utama - Pengurusan Projek vs Pengurusan Fungsian
 

Perbezaan utama antara pengurusan projek dan pengurusan fungsi adalah bahawa pengurusan projek adalah proses memulakan, merancang, melaksanakan, mengawal, dan menutup kerja sesuatu projek untuk mencapai objektif tertentu sedangkan pengurusan fungsi adalah menguruskan aktiviti penghalaan dalam organisasi yang berkaitan dengan pelbagai fungsi seperti pengeluaran, penjualan, pemasaran, kewangan dll untuk mencapai objektif keseluruhan organisasi. Mengurus tugasan berfungsi dilakukan dari awal hingga akhir organisasi perniagaan. Sebaliknya, projek dijalankan berdasarkan keperluan khusus.

KANDUNGAN
1. Gambaran Keseluruhan dan Perbezaan Utama
2. Apakah Pengurusan Projek
3. Apakah Pengurusan Fungsian
4. Perbandingan Side by Side - Pengurusan Projek vs Pengurusan Fungsian
5. Ringkasan

Apakah Pengurusan Projek??

Projek adalah kumpulan tugas yang akan dilaksanakan dalam tempoh tertentu untuk mencapai matlamat tertentu. Ia adalah latihan unik yang akan ditamatkan berikutan pencapaian objektif projek.

Pengurusan projek adalah proses memulakan, merancang, melaksanakan, mengawal, dan menutup kerja sesuatu projek untuk mencapai objektif yang telah ditetapkan. Institut pengurusan projek (PMI) mentakrifkan pengurusan projek sebagai "penerapan pengetahuan, kemahiran, alat dan teknik untuk pelbagai kegiatan untuk memenuhi keperluan sesuatu projek".

Peringkat dalam Pengurusan Projek

• Konsep dan permulaan projek

Ini adalah di mana keperluan untuk melaksanakan projek dibincangkan bersama dengan objektif projek. Hasil projek perlu dicapai, diukur dan berorientasikan hasil.

• Definisi dan perancangan projek

Dalam fasa ini, skop projek itu ditulis secara bertulis dengan tugas-tugas yang akan dilaksanakan. Menetapkan pengurus projek adalah salah satu tindakan yang paling kritikal semasa peringkat perancangan. Berikutan pemilihan pengurus projek, pasukan projek dipilih dan sumber dan tanggungjawab akan diperuntukkan.

• Pelancaran projek atau pelaksanaan

Projek biasanya dijalankan secara berperingkat di mana pasukan projek akan bergerak ke peringkat berikutnya apabila selesai satu peringkat. Pengurus projek harus memastikan projek berjalan lancar dan harus menyelesaikan sebarang masalah yang berkaitan jika ada.

• Pemantauan dan kawalan prestasi projek

Pengurus projek akan terus membandingkan status projek dan kemajuan ke pelan sebenar, sebagai sumber melaksanakan tugas yang dijadualkan. Semasa fasa ini, adalah penting bagi pengurus projek untuk menyesuaikan jadual jika perlu untuk memastikan projek di landasan.

• Projek ditutup

Selepas tugasan projek selesai dan keputusan dihantar, penilaian diperlukan untuk menilai kejayaan projek dan memastikan pembelajaran untuk projek-projek masa depan. Latihan ini dirujuk sebagai 'audit selepas penyempurnaan'.

Projek melaksanakan dan pengurusan projek boleh dilihat dalam banyak industri termasuk penyelidikan, pengurusan perniagaan, perubatan, dan kejuruteraan. Pengurus projek adalah orang yang terpenting dalam projek dan harus dilengkapi dengan kemahiran komunikasi yang baik, kemahiran analisis, kemahiran pengurusan perubahan dan kemahiran perundingan untuk menyampaikan hasil yang diharapkan dari projek.

Rajah 01: Pengurusan projek memerlukan integrasi yang berkesan terhadap pelbagai kemahiran

Apakah Pengurusan Fungsian??

Pengurusan fungsional merujuk kepada menguruskan aktiviti penghalaan dalam organisasi yang berkaitan dengan pelbagai fungsi seperti pengeluaran, jualan, pemasaran, kewangan dll. Pengurus fungsional mempunyai tanggungjawab yang berterusan dan tidak biasanya secara langsung dikaitkan dengan pasukan projek. Tugas utama pengurus fungsional adalah untuk memastikan bahawa aktiviti perniagaan harian dijalankan dengan lancar, yang akan membantu dalam merealisasikan objektif korporat keseluruhan.

Tugas Pengurus Fungsian

• Berkongsi saran dan pengetahuan profesional dengan pekerja
• Alihkan sumber dengan cekap dengan mengenal pasti keutamaan sumber
• Sediakan pekerja dengan peluang pembelajaran
• Mengenalpasti ketidakcekapan kos dan alamat mereka untuk meningkatkan kecekapan

Apakah perbezaan antara Pengurusan Projek dan Pengurusan Fungsian?

Pengurusan Projek vs Pengurusan Fungsian
Pengurusan projek adalah proses memulakan, merancang, melaksanakan, mengawal, dan menutup kerja sesuatu projek untuk mencapai objektif tertentu.	Pengurusan fungsional menguruskan aktiviti penghalaan dalam organisasi yang berkaitan dengan pelbagai fungsi seperti pengeluaran, penjualan, pemasaran, kewangan dll untuk mencapai objektif keseluruhan organisasi.
Alam
Pengurusan projek adalah unik dan projek itu ditamatkan sebaik sahaja tujuan dicapai.	Pengurusan fungsional adalah proses yang berterusan dan berulang.
Tempoh masa
Pengurusan projek adalah satu aktiviti pada masa yang sama dengan jangka masa tertentu.	Pengurusan fungsional adalah aktiviti yang berterusan.

Ringkasan - Pengurusan Projek vs Pengurusan Fungsian

Perbezaan antara pengurusan projek dan pengurusan fungsian dapat dikenal pasti dengan mudah dengan mengambil kira ciri-ciri sesuatu projek. Jika fokusnya adalah untuk mencapai matlamat tertentu dalam tempoh masa yang ditetapkan yang berada di luar operasi perniagaan rutin, tugas sebegini berkaitan dengan pengurusan projek. Menguruskan aktiviti perniagaan harian dengan niat untuk merealisasikan tujuan keseluruhan syarikat dirujuk sebagai pengurusan fungsional. Kedua-dua aspek ini sangat penting kepada organisasi di mana projek-projek perlu dilaksanakan berdasarkan keperluan perniagaan tertentu.

Rujukan
1. "5 Fasa Asas Pengurusan Projek." 5 Tahap Asas Pengurusan Projek. N.p., n.d. Web. 07 Apr. 2017.
2. Pathak, Prashant. "Pengurusan Projek vs Pengurusan Operasi." Pengurusan Projek vs Pengurusan Operasi. N.p., 01 Jan 1970. Web. 07 Apr. 2017.
3. "Struktur Pengurusan Projek vs Pengurusan Fungsian." Toolkit OTC. N.p., n.d. Web. 09 Apr. 2017.
4. "Apakah pengurusan fungsional? definisi dan makna. " BusinessDictionary.com. N.p., n.d. Web. 09 Apr. 2017.

Image Courtesy:
1. "Kawasan Pengetahuan Pengurusan Projek" Oleh JABATAN HAL EHWALAN Pejabat Maklumat dan Teknologi - Panduan Pengurusan Projek (Domain Awam) melalui Wikimedia Commons