Perbezaan Antara Skop Projek dan Deliverables

Perbezaan Utama - Skop Projek vs Deliverables
 

Pengurusan projek adalah aspek yang sangat penting untuk perniagaan kerana semua perniagaan mungkin perlu terlibat dalam projek dari semasa ke semasa. Kedua-dua skop dan penghantaran projek adalah aspek penting dalam sesuatu projek. Perbezaan utama antara skop projek dan hasil projek adalah bahawa skop projek adalah proses menentukan dan mendokumentasikan senarai objektif, penyampaian, fungsi, dan tarikh akhir projek tertentu serta kos dan sumber yang diperlukan untuk menyelesaikan projek sedangkan hasil projek adalah barangan atau perkhidmatan ketara atau tidak ketara yang dihasilkan akibat projek yang dimaksudkan untuk dihantar kepada pelanggan.

KANDUNGAN
1. Gambaran Keseluruhan dan Perbezaan Utama
2. Apakah Skop Projek
3. Apakah Projek Deliverables
4. Perbandingan Side by Side - Skop Projek vs Deliverables
5. Ringkasan

Apakah Skop Projek??

Skop projek adalah salah satu bahagian paling penting dalam projek yang melibatkan menentukan dan mendokumentasikan senarai objektif projek, output, fungsi, tarikh akhir bersama dengan kos dan sumber yang diperlukan untuk menyelesaikan projek. Dengan kata lain, skop projek terdiri daripada semua kerja yang perlu disiapkan untuk menyampaikan projek. Projek adalah kumpulan tugas yang akan dilaksanakan dalam tempoh tertentu untuk mencapai matlamat tertentu. Pengurusan projek adalah proses yang melibatkan banyak peringkat seperti memulakan, merancang, melaksanakan, mengawal, dan menutup kerja sesuatu projek untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Skop projek akan diputuskan semasa peringkat perancangan.

Kenyataan skop projek disediakan semasa peringkat perancangan, yang merupakan pengesahan bertulis hasil yang dijangkakan projek termasuk kekangan dan andaian di mana pasukan projek akan berfungsi. Pernyataan skop projek hendaklah tepat dan harus jelas menentukan sempadan sesuatu projek.

Penyata Skop Projek

Perkara utama yang perlu dimasukkan dalam penyata ruang lingkup projek adalah,

Justifikasi Projek dan Objektifnya

Ini adalah pernyataan ringkas mengenai perniagaan yang memerlukan alamat projek. Justifikasi harus strategik dan ekonomis yang layak.

Kriteria penerimaan

Syarat-syarat seperti jangka masa dan kualiti yang perlu dipenuhi supaya projek itu berjaya dinyatakan dengan jelas.

Deliverables

Penerangan tentang kebaikan atau perkhidmatan yang tidak ketara dan tidak ketara juga harus dimasukkan dalam pernyataan skop projek.

Rajah 01: Skop projek adalah pelan yang merangkumi semua aspek berkaitan projek dari awal hingga akhir

Apakah Projek Deliverables?

Penyerahan projek adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan barang atau perkhidmatan ketara atau tidak ketara yang dihasilkan sebagai hasil dari projek yang dimaksudkan untuk diserahkan kepada pelanggan. Penyerahan projek perlu diukur, spesifik dan diselesaikan mengikut tarikh yang ditetapkan.

Contoh-contoh Penyerahan Projek

Berikut adalah beberapa contoh penyampaian projek

• Prototaip produk
• Ulasan reka bentuk
• Perkhidmatan pelanggan yang cekap
• Masa tindak balas yang lebih cepat
• Laman web / laman web
• Laporan strategik

Dalam projek-projek yang berskala besar dan rumit (mis. Membina sebuah kapal angkasa oleh NASA), 'tonggak projek' sering digunakan di mana pelaksanaan projek dijalankan secara berperingkat-peringkat. Muncul projek adalah sasaran yang mesti dicapai oleh titik tertentu dalam masa. Projek ini akan diteruskan ke peringkat berikutnya apabila peringkat semasa selesai. Setiap peringkat akan dianggap sebagai peristiwa penting. Perjumpaan itu mungkin termasuk bayaran jika kerja sedang dilakukan oleh perunding, atau mungkin penting untuk sasaran prestasi pekerja.

Pada akhir projek, semakan perlu dijalankan untuk menilai keberkesanan projek yang dapat disampaikan dan sama ada objektif projek telah direalisasikan. Kajian ini dirujuk sebagai 'audit selepas penyempurnaan' atau 'semakan penyiapan jawatan.' Objektif yang sama adalah untuk menilai sama ada pelanggan atau pelanggan berpuas hati dengan hasil dan untuk menyediakan pembelajaran untuk projek-projek masa depan.

Apakah perbezaan antara Skop Projek dan Deliverables?

Skop Projek vs Deliverables
Skop projek adalah proses menentukan dan mendokumenkan senarai objektif projek, pencapaian, fungsi, tarikh akhir bersama-sama dengan kos dan sumber yang diperlukan untuk menyelesaikan projek.	Penghantaran produk adalah barangan atau perkhidmatan yang tidak ketara atau tidak dihasilkan hasil daripada projek yang dimaksudkan untuk diserahkan kepada pelanggan.
Peringkat dalam Kitaran Projek
Skop projek diputuskan semasa peringkat perancangan projek.	Deliverables dilaksanakan di peringkat akhir projek.
Alam
Skop projek mewakili kejayaan keseluruhan projek.	Deliverables merupakan sebahagian daripada projek dan merupakan yang paling penting.

Ringkasan - Skop Projek vs Deliverables

Perbezaan antara skop projek dan hasil bergantung pada banyak aspek seperti tahap dalam kehidupan projek yang menjadi penting, sifat dan impak keseluruhan pada projek. Menentukan skop projek dengan betul mempunyai kesan langsung kepada kejayaan projek. Tanpa skop yang betul, syarikat itu tidak dapat melaksanakan projek dengan jayanya. Sebaliknya, penyerahan adalah sama penting, kerana kesan sebenar projek diukur melalui penyerahan.

Rujukan:
1. "Apakah Pengurusan Projek | PMI. " Institut Pengurusan Projek. N.p., n.d. Web. 28 Apr. 2017.
2. "Apakah skop projek? - Definisi dari WhatIs.com. " SearchCIO. N.p., n.d. Web. 28 Apr. 2017.
3. "Apa yang perlu disertakan dalam Penyata Skop Projek." Dummies. N.p., n.d. Web. 28 Apr. 2017.
4. "Contoh Penyerahan Projek." Chron.com. Chron.com, 14 Okt. 2011. Web. 28 Apr. 2017.

Image Courtesy:
"Perancangan projek" (CC BY-SA 3.0) melalui Wikimedia Commons