Pengurusan melibatkan pengenalpastian objektif organisasi, prosedur dan peraturan melalui manipulasi strukturnya. Pengurusan terdiri daripada lima struktur utama yang merangkumi perancangan, Pengorganisasian, Pengambilan Kakitangan, Mengarah dan mengawal. Struktur sesebuah organisasi ditentukan selepas perancangan perniagaan yang menyeluruh telah dilakukan. Perancangan menjelaskan apa yang akan dilakukan; menganjurkan menerangkan bagaimana perkara akan dilakukan dan kakitangan membuat keputusan siapa yang akan melakukannya. Walaupun kakitangan dan pengambilan pekerja sangat menyumbang kepada kejayaan mana-mana organisasi, ramai orang tidak tahu bahawa mereka berbeza. Perekrutan melibatkan proses memperoleh potensi terbaik untuk pekerjaan tertentu. Kakitangan adalah proses yang melibatkan beberapa langkah dalam memperoleh pekerja yang sesuai untuk beberapa jawatan dalam organisasi.
Pengambilan diri boleh ditakrifkan sebagai proses sistematik yang digunakan untuk mencari dan memperoleh calon berpotensi terbaik untuk pekerjaan, dari mana calon yang paling sesuai dengan kehendaknya dipilih. Ia melibatkan mendapatkan seberapa banyak pemohon yang mungkin dari kolam pemburu pekerjaan yang banyak. Ia adalah melalui perekrutan yang orang dapat mendengar dan mengetahui tentang syarikat dan juga membuat keputusan sama ada mereka mahu menjadi sebahagian daripada syarikat atau tidak.
Perkara pertama yang harus dilakukan oleh organisasi adalah untuk mengetahui berapa banyak pekerja yang mereka perlukan dan kemahiran apa yang harus dimiliki oleh orang-orang ini untuk mencari perlawanan sempurna untuk kedudukan kosong. Sebuah organisasi boleh memilih sama ada menggunakan pengambilan dalaman atau pengambilan luar. Pengambilan dalaman melibatkan mencari calon yang sesuai dalam organisasi sementara pengambilan luar melibatkan mencari calon yang sesuai di luar organisasi.
Langkah-langkah yang terlibat semasa merekrut termasuk; mengenal pasti keperluan pengambilan dengan menyedari keterangan kerja lengkap. Perancangan dengan mengenal pasti saluran komunikasi mana yang akan digunakan untuk mendapatkan perkataan tentang kekosongan di luar sana. Sumber manusia kemudian mencari calon berpotensi terbaik kemudian mengenal pasti yang paling sesuai dengan mereka semua dan akhirnya menyelesaikan untuk beberapa yang terbaik. Yang terpilih menjalani pemeriksaan dan wawancara dan akhirnya calon terbaik ditawarkan pekerjaan. Calon kemudiannya diupah dan menjalani boarding dengan membuat pekerja baru merasa dikehendaki sebelum secara rasmi menyertai organisasi.
Kakitangan adalah fungsi pengurusan yang melibatkan mendapatkan dan mengekalkan kakitangan mahir dan sesuai untuk mengisi jawatan yang tersedia dari peringkat teratas ke peringkat bawah tangga korporat. Ia melibatkan mendapatkan orang yang tepat untuk pekerjaan itu, menggunakannya dan dengan senang hati mengekalkannya. Ia memudahkan kedudukan, pertumbuhan dan kemajuan setiap pekerja dalam organisasi untuk memastikan mereka melaksanakan tugas pengurusan dan operasi dengan berkesan. Bagi syarikat untuk mencapai matlamatnya, setiap pekerja mempunyai peranan untuk bermain. Oleh itu, adalah tanggungjawab setiap individu untuk memastikan mereka memenuhi tugas mereka dengan cekap dan berkesan. Kakitangan mengiktiraf kepentingan setiap pekerja dalam organisasi. Oleh itu, sumber manusia harus berusaha untuk mendapatkan yang paling sesuai untuk setiap kedudukan yang tersedia dengan hati-hati mengikuti proses sistem penggajian dan pembangunan yang sistematik. Proses ini memastikan bahawa bilangan calon yang tepat dengan kelayakan yang betul akan ditemui pada masa yang sesuai.
Langkah-langkah yang terlibat dalam proses kakitangan termasuk; menganggarkan tenaga kerja yang diperlukan yang melibatkan menentukan jumlah dan jenis pekerja yang diperlukan untuk pekerjaan yang tersedia, pengambilan dengan mencari dan memotivasi calon pekerja untuk memohon kekosongan, memilih pemohon yang lebih baik dari jumlah besar yang menunjukkan minat untuk pekerjaan, penempatan dan orientasi orang yang tepat yang dipilih kerana kelayakan dan kebolehannya dengan menempatkannya di tempat yang betul, latihan dan pembangunan yang merupakan prosedur yang sistematik untuk menyampaikan pengetahuan dan kemahiran untuk kerja yang ditentukan, penilaian yang dilakukan dengan membandingkan kerja sebenar yang telah dilakukan untuk kerja yang telah ditetapkan dan penghakiman diluluskan, promosi di mana seorang pekerja mendapat status yang lebih baik dan gaji yang lebih baik, pampasan yang melibatkan memberi insentif pekerja dan akhirnya perpisahan yang mungkin melalui kematian, penamatan, pemberhentian atau pensiun.
Perekrutan adalah proses mencari pekerja yang berpotensi dan menggalakkan mereka untuk memohon kedudukan kosong sementara kakitangan adalah proses pemerolehan, pekerjaan, pembangunan dan pengekalan orang dalam organisasi.
Pengambilan pekerja adalah konstituen kakitangan manakala kakitangan merupakan fungsi pengurusan utama.
Pengambilan pekerja tidak selaras dengan kependudukan. Perekrutan melibatkan satu langkah sementara kakitangan melibatkan satu siri langkah pengambilan penting yang menjadi salah satu daripadanya.
Perekrutan adalah proses jangka pendek sementara kakitangan adalah proses jangka panjang dan berterusan.
Perekrutan berlaku pada peringkat awal pekerjaan manakala kakitangan berlaku dalam semua peringkat tanpa mengira tahap dalam organisasi.
Penentu utama kejayaan organisasi adalah pekerja mereka. Setiap pekerja mestilah individu mahir, komited dan kompeten.
Calon-calon yang dipilih mestilah orang yang mampu memenuhi tugas mereka dengan berkesan dan cekap supaya secara positif menyumbang kepada pertumbuhan organisasi.
Oleh itu, adalah sangat penting bagi jabatan sumber manusia untuk memastikan bahawa mereka mengikuti proses yang sistematik untuk memastikan mereka mendapat yang terbaik untuk jawatan kosong.
Ia hanya melalui penempatan orang yang tepat pada pekerjaan yang dapat membantu organisasi mencapai atau bahkan melebihi matlamat mereka.