Pengambilan kakitangan dan perekrutan adalah dua fungsi yang sangat penting dari mana-mana jabatan sumber manusia. Mempunyai orang yang tepat dalam bilangan yang betul di tempat yang betul adalah pemandu prestasi utama untuk keberkesanan organisasi. Walaupun fungsi kakitangan dan merekrut bertepatan dan dengan itu membuat kekeliruan, terdapat perbezaan antara kakitangan dan perekrutan, yang dijelaskan secara terperinci. Walau bagaimanapun, sebelum pergi ke butiran perbezaan antara kedua-dua fungsi HR penting, terlebih dahulu marilah kita pelajari apa yang merekrut, apa yang kakitangan, dan bagaimana perekrutan dilakukan.
Perekrutan adalah proses menarik kumpulan orang yang sesuai untuk memohon jawatan tertentu dalam organisasi. Terdapat beberapa cara yang dapat digunakan oleh organisasi untuk menarik calon untuk posting pekerjaan tertentu. Pengambilan pekerja boleh luaran, dalaman, atau gabungan kedua-duanya.
Pengambilan luar adalah tentang merekrut pemohon dari sumber luaran seperti,
• Siaran pekerjaan di akhbar atau laman web tempatan
• rujukan pekerja
• Agensi pengambilan pekerja
• Kolej dan pengambilan universiti
• Agensi pekerjaan sementara
Pengumuman kerja adalah kaedah yang paling kerap digunakan untuk memberitahu calon-calon tentang kekosongan jawatan tertentu. Pautan pekerja adalah cadangan yang dibuat oleh bekas atau pekerja sedia ada bagi pihak rakan atau hubungan yang berminat dalam pekerjaan tertentu. Agensi pengambilan pekerja mengarahkan orang yang menganggur untuk syarikat yang memerlukan kelayakan tersebut, jika ada jawatan kosong yang harus diisi. Mereka sebaliknya menerima komisyen dari syarikat, jika pekerja dipilih. Pengambilan kolej dan universiti melibatkan pengambilan pelajar yang akan menamatkan pekerjaan untuk bidang tertentu. Agensi pekerjaan sementara adalah perniagaan yang mengarahkan pekerja untuk memenuhi kedudukan sementara untuk tempoh masa yang lebih pendek, boleh selama tiga bulan, enam bulan, atau satu tahun.
Pengambilan Dalaman
Perekrutan dalaman adalah peluang yang diberikan kepada pekerja dalaman, untuk memanjat tangga korporat. Pekerja sedia ada diberi promosi dan menawarkan kedudukan yang lebih tinggi melalui kaedah ini.
Terdapat beberapa manfaat yang terlibat dalam kaedah ini seperti,
• Pekerja diberi peluang untuk kemajuan kerjaya.
• Syarikat boleh menyimpan wang dengan tidak membelanjakan untuk program pengiklanan dan orientasi.
• Pekerja sudah biasa dengan dasar dan prosedur syarikat.
Walau bagaimanapun, terdapat beberapa keburukan untuk merekrut dalaman juga seperti,
• Promosi mewujudkan jurang dalam kakitangan.
• Syarikat tidak akan dapat memahami idea, pengetahuan dan kemahiran baru apabila pekerja dalaman dipromosikan.
Pengambilan kakitangan adalah proses pemilihan, penyebaran dan penahan individu yang memohon kekosongan jawatan. Dalam persekitaran perniagaan yang kompetitif, adalah cabaran bagi syarikat untuk mengekalkan pekerja mereka. Mereka mempunyai tanggungjawab yang besar untuk memilih pemohon yang paling sesuai dan kemudian menawarkan latihan untuk membangunkan kecekapan mereka agar sesuai dengan jangkaan industri dan akhirnya menawarkan pakej gaji kompetitif dan faedah lain untuk mengekalkan prestasi terbaik dalam syarikat.
• Perekrutan adalah proses menarik kumpulan orang yang sesuai untuk memohon jawatan tertentu dalam organisasi sementara staf melibatkan pemilihan, penempatan, dan mengekalkan pekerja dalam organisasi.
• Pengambilan kakitangan bermula dengan kemasukan individu ke organisasi dan terus sepanjang proses sehingga pekerja meninggalkan syarikat. Walau bagaimanapun, pengambilan dilakukan pada peringkat awal kakitangan.
• Pengambilan pekerja boleh dilakukan melalui sumber dalaman dan juga melalui sumber luaran, dan kakitangan adalah terutamanya proses dalaman.
Gambar oleh: Alan Levine (CC BY-SA 2.0), www.audio-luci-store.it (CC BY 2.0)