Perbezaan Antara Vendor dan Pelanggan dalam QuickBooks

Urusan urus niaga dan pelaporan adalah salah satu aspek yang paling penting dalam perniagaan. Untuk memudahkan ini, pelbagai aplikasi, yang biasanya dirujuk sebagai perisian aplikasi digunakan untuk memproses dan merekod transaksi. Ciri-ciri perisian perakaunan termasuk akaun belum terima, akaun hutang, gaji dan lejar am, hanya untuk menamakan beberapa. Salah satu perisian perakaunan yang paling biasa ialah QuickBooks. Dibangunkan dan dipasarkan oleh Intuit, ciri dan produknya bertujuan untuk menawarkan penyelesaian perakaunan di premis untuk organisasi kecil dan sederhana. Antara ciri-cirinya termasuk penyumberan luar dan bantuan gaji jauh, perbankan dalam talian, akses jauh, rekonsiliasi, dan fungsi e-mel.

Semasa menggunakan QuickBooks, seseorang boleh mencari pelbagai jenis nama seperti pelanggan, pekerja dan juga vendor. Semua ini berbeza dalam peranan yang mereka mainkan dalam suasana perniagaan serta bagaimana mereka direkodkan dan harus dibezakan dengan sewajarnya.

Siapa penjual?

Ini adalah orang yang menjual perkhidmatan atau produk. Mereka boleh dikategorikan berdasarkan industri, lokasi geografi serta tempoh yang mereka berikan untuk membekalkan produk atau perkhidmatan. Pelanggan yang kemudiannya berfungsi sebagai vendor harus dimasukkan dalam pelanggan serta senarai vendor untuk laporan yang tepat. Walau bagaimanapun, nama tersebut harus ditandakan atau dibezakan untuk mengelakkan pencampuran transaksi. Cara yang lebih mudah untuk melakukan ini adalah dengan menandakan akaun pelanggan dengan "C" dan akaun penjual dengan "V".

Fungsi vendor diakses menggunakan ikon tengah vendor.

Siapa Pelanggan?

Ini adalah orang yang membayar untuk produk atau perkhidmatan yang disediakan oleh perniagaan dan menentukan keuntungan dan kesinambungan perniagaan. Sebuah syarikat harus mengutamakan kepuasan dan pengekalan pelanggan. Dalam QuickBooks, seseorang dapat dengan mudah menguruskan senarai pelanggan dengan menggabungkan, menambahkan dan bahkan memadamkan item pelanggan yang tidak diperlukan.

Fungsi pelanggan diakses menggunakan ikon pusat pelanggan.

Kesamaan antara Vendor dan Pelanggan dalam QuickBooks

• Kedua-duanya adalah penting apabila ia berkaitan dengan rakaman dan pelaporan kewangan.
• Kedua-duanya dapat dengan mudah diuruskan dengan menggabungkan, menambah dan bahkan menghapus barang-barang yang tidak perlu

Perbezaan antara Penjual dan Pelanggan dalam QuickBooks

Definisi

Seorang vendor adalah orang yang menjual perkhidmatan atau produk. Sebaliknya, pelanggan adalah orang yang membayar untuk produk atau perkhidmatan yang disediakan oleh perniagaan.

Hubungan perniagaan

Seorang vendor mempunyai hubungan perniagaan dengan perniagaan (B2B) dengan syarikat sementara seorang pelanggan mempunyai hubungan dengan pelanggan (B2C) dengan sebuah syarikat.

Objektif

Objektif vendor ialah untuk membekalkan barangan dan perkhidmatan manakala objektif pelanggan adalah membeli barangan dan perkhidmatan.

Akses

Fungsi vendor diakses menggunakan ikon tengah vendor. Di sisi lain, fungsi pelanggan diakses menggunakan ikon pusat pelanggan.

Jadual Perbandingan: Vendor vs. Pelanggan di QuickBooks

Ringkasan Vendor vs. Pelanggan di QuickBooks

Walaupun kedua vendor dan pelanggan adalah barangan penting dalam QuickBooks, mereka merujuk kepada fungsi yang berbeza. Walaupun vendor adalah seseorang yang menjual perkhidmatan atau produk dan mempunyai hubungan B2B dalam perniagaan, pelanggan adalah orang yang membayar untuk produk atau perkhidmatan yang disediakan oleh perniagaan dan mempunyai hubungan B2C dalam perniagaan. Walau bagaimanapun, kedua-duanya adalah penting apabila ia berkaitan dengan rakaman dan pelaporan kewangan.