Istilah yang berbeza sering digunakan dalam bidang penyelidikan, pemantauan dan penilaian, seperti input, output, hasil dan juga kesan. Adalah penting untuk membezakan istilah-istilah ini, kerana ia digunakan secara meluas dalam banyak bidang.
Ini adalah hasil langsung langsung yang berkaitan dengan projek perniagaan atau sebaliknya apa yang telah dicapai oleh perniagaan dalam jangka pendek. Keputusan output menjadi hasil.
Beberapa contoh output ialah; program, latihan, dan bengkel yang dihadiri oleh syarikat bukan keuntungan dan reka bentuk projek serta bilangan lebuh raya untuk membina sebuah syarikat pembinaan lebuh raya.
Satu lagi contoh mengenai output projek dalam projek HIV dan AIDS adalah bilangan kondom yang dibekalkan dan bilangan mesyuarat kesedaran masyarakat yang telah dilakukan.
Hasil adalah keputusan yang tidak dilihat dengan segera selepas berakhirnya aktiviti projek.
Terdapat langkah-langkah yang boleh digunakan untuk menilai hasil. Ini adalah kecekapan, keberkesanan, dan keberkesanannya. Keberkesanan adalah potensi yang prosedur menyelesaikan masalah tertentu dan ditentukan semasa penyelidikan perkembangan dan juga dalam percobaan. Kecekapan proses boleh diukur dengan membandingkan dengan proses lain dan juga dengan cara analisis kos dan faedah. Keberkesanan mungkin, bagaimanapun, berbeza-beza disebabkan oleh kesan faktor intervensi lain yang terdapat dalam pelaksanaan prosedur.
Sebagai contoh, dalam projek air, hasilnya akan menjadi peratusan isi rumah yang mempunyai akses kepada pemakan. Contoh lain ialah senario di mana organisasi menganjurkan bengkel hak asasi manusia. Dalam kes ini, hasil projek akan menjadi bilangan ahli komuniti yang berjaya dapat mencari hak asasi mereka.
Kedua-duanya menerangkan perubahan pada tahap yang berbeza dalam penyediaan penyediaan perkhidmatan
Walaupun output adalah peringkat pertama hasil yang berkaitan dengan projek, hasilnya adalah tahap kedua hasil yang berkaitan dengan projek.
Walaupun output tidak menangani kesan atau nilai perkhidmatan, hasilnya ditunjukkan oleh tahap pencapaian atau prestasi yang berlaku disebabkan oleh aktiviti atau perkhidmatan yang disediakan.
Output bukan penunjuk keberkesanan yang sesuai. Hasilnya, sebaliknya, adalah ukuran keberkesanan yang sesuai.
Kedua-dua output dan kesan adalah terma yang digunakan untuk menggambarkan perubahan dalam barangan dan perkhidmatan pada tahap yang berbeza. Walaupun output adalah produk dan perkhidmatan yang dihasilkan daripada campur tangan pembangunan, hasilnya adalah kesan jangka pendek output.